Hoofdnavigatie

Vraag schriftelijk advies aan
KENNISBANK

Kennisbank voor ondernemers: van vraag naar een bruikbare volgende stap

De kennisbank bevat praktische uitleg over starten, registraties, administratie, personeel, contracten, betaling en bankdocumenten. Iedere gids behandelt een afgebakende vraag en gebruikt eigen voorbeelden of hulpmiddelen om de aanpak duidelijk te maken. Deze overzichtspagina helpt u de juiste ingang te kiezen en de informatie op uw eigen situatie toe te passen. De artikelen ondersteunen voorbereiding; zij vervangen geen beoordeling van documenten of omstandigheden die in een algemeen verhaal niet bekend zijn.

Lees de toelichting →
Artikel

Overgang van onderneming: wat verandert er voor het personeel?

Bij de verkoop of verplaatsing van bedrijfsactiviteiten kan personeel van rechtswege overgaan naar een andere werkgever. Of dat gebeurt, hangt niet alleen af van de titel van het koopcontract. De wettelijke regeling kijkt naar de overdracht van een economische eenheid die haar identiteit behoudt. Onderzoek daarom wat feitelijk wordt voortgezet: activiteiten, organisatie, middelen en betrokken werknemers. Een afspraak tussen koper en verkoper om uitsluitend machines over te dragen geeft niet automatisch antwoord op de arbeidsrechtelijke gevolgen.

Lees de gids
Artikel

Een ondernemingsraad instellen: van personeelsomvang naar verkiezingen

Een groeiende onderneming moet tijdig onderzoeken of een ondernemingsraad verplicht is. De Wet op de ondernemingsraden koppelt die verplichting in beginsel aan een onderneming waarin gewoonlijk ten minste vijftig personen werkzaam zijn. Dat vraagt meer dan een momentopname van het aantal loonstroken. Ook de afbakening van de onderneming en de wettelijke omschrijving van werkzame personen zijn relevant. Begin daarom met een controleerbare telling en organiseer daarna de verkiezing, zodat medezeggenschap niet pas wordt geregeld wanneer een belangrijk besluit al voorligt.

Lees de gids
Artikel

Adviesrecht van de ondernemingsraad: invloed voordat het besluit vaststaat

Het adviesrecht geeft de ondernemingsraad een positie bij belangrijke besluiten over de onderneming. Een directie mag de raad niet uitsluitend informeren nadat alle relevante keuzes zijn gemaakt. Artikel 25 WOR verlangt dat advies wordt gevraagd op een moment waarop het nog wezenlijke invloed kan hebben. De voorbereiding draait daarom om de inhoud én de volgorde van besluitvorming. Welke keuze ligt voor, welke alternatieven bestaan en welke verplichtingen zijn al aangegaan? Die vragen bepalen of het overleg nog werkelijk betekenis kan hebben.

Lees de gids
Artikel

Instemmingsrecht van de ondernemingsraad bij personeelsregelingen

Een werkgever die een collectieve personeelsregeling invoert, wijzigt of intrekt, moet onderzoeken of instemming van de ondernemingsraad nodig is. Artikel 27 WOR noemt de betrokken onderwerpen. Het gaat bijvoorbeeld om regelingen over arbeids- en rusttijden, personeelsbeoordeling en verwerking van werknemersgegevens. De toets begint bij de inhoud en werking van de regeling. Een nieuw systeem kan meerdere onderwerpen tegelijk raken. Alleen kijken naar de naam van een beleidsdocument of naar de afdeling die het invoert, geeft daarom geen betrouwbare afbakening.

Lees de gids
Artikel

Risico-inventarisatie en -evaluatie: van waarneming naar uitgevoerde maatregel

Een risico-inventarisatie en -evaluatie, meestal RI&E genoemd, beschrijft welke veiligheids- en gezondheidsrisico’s het werk met zich brengt. Het document hoort bij een aanpak die risico’s daadwerkelijk vermindert. Een ingevulde vragenlijst zonder passend plan van aanpak is daarom onvoldoende. De werkgever moet weten waar blootstelling ontstaat, welke maatregelen al werken en welke verbeteringen nog nodig zijn. De Arbowet verlangt bovendien dat de RI&E wordt aangepast wanneer ervaringen, gewijzigde werkzaamheden of nieuwe inzichten daarvoor aanleiding geven.

Lees de gids
Artikel

Wettelijk minimumloon toepassen: controleer het uurloon en de juiste periode

Het wettelijk minimumloon wordt sinds 2024 per uur vastgesteld. Een werkgever kan daarom niet voor iedere werknemer hetzelfde oude maandminimum gebruiken, ongeacht arbeidsduur. Voor 2026 moet bovendien onderscheid worden gemaakt tussen de bedragen vanaf januari en vanaf juli. De controle vraagt een combinatie van leeftijd, relevante uren en loonbestanddelen. Een salarisstrook met een hoog totaalbedrag bewijst niet vanzelf dat aan het minimum is voldaan, bijvoorbeeld wanneer daarin ook kostenvergoedingen of vakantiegeld zijn opgenomen die voor deze toets niet meetellen.

Lees de gids
Artikel

Werkkostenregeling toepassen: bepaal eerst hoe de vergoeding wordt behandeld

De werkkostenregeling, afgekort WKR, regelt hoe bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers voor de loonheffingen worden behandeld. De vrije ruimte is daarbij slechts één onderdeel. Sommige kosten vormen geen loon, andere vallen onder een gerichte vrijstelling of nihilwaardering en weer andere kunnen als eindheffingsloon worden aangewezen. Wie alle personeelsuitgaven rechtstreeks bij elkaar optelt, krijgt daarom geen betrouwbare WKR-berekening. Begin met de betekenis van iedere uitgave en verbind die beoordeling met de administratie en het moment van verstrekken.

Lees de gids
Artikel

Identiteit van een werknemer controleren vóór de eerste werkdag

Een werkgever moet vaststellen wie de nieuwe werknemer is en of deze persoon in Nederland mag werken. Dat zijn samenhangende, maar verschillende controles. Een burgerservicenummer of ondertekend arbeidscontract beantwoordt de vraag naar het werkrecht niet zelfstandig. Ook het ontvangen van een foto van een document bewijst nog niet dat het document echt is en bij de betrokken persoon hoort. Richt daarom een controle in die vóór de start wordt afgerond en waarvan de uitkomst zorgvuldig kan worden onderbouwd.

Lees de gids
Artikel

A1-verklaring bij werken in het buitenland: bewijs van sociale verzekering

Wie tijdelijk in een ander land werkt, kan onder voorwaarden sociaal verzekerd blijven in Nederland. Een A1-verklaring of certificate of coverage kan dat aantonen binnen het toepasselijke internationale stelsel. De verklaring is geen algemene toestemming om overal te werken en bepaalt niet zelfstandig waar loonbelasting wordt betaald. Voor een bruikbare aanvraag moet daarom eerst duidelijk zijn in welke landen iemand werkt, waar hij woont en hoe het arbeidsverband is ingericht. Die feiten zijn belangrijker dan de naam die de werkgever aan een buitenlandse opdracht geeft.

Lees de gids
Artikel

Uitkeringstest bij dividend: kan de BV haar schulden blijven betalen?

Een winstgevende BV kan toch onvoldoende geld hebben voor dividend. Winst op papier, een positief eigen vermogen en een banksaldo beantwoorden elk een andere vraag. Bij de uitkeringstest onderzoekt het bestuur of de vennootschap na de voorgenomen uitkering haar opeisbare schulden kan blijven voldoen. Dit artikel behandelt de financiële onderbouwing van die beoordeling. De formele vastlegging van de uitkeringsbesluiten komt afzonderlijk aan bod bij dividendbesluit opstellen, zodat de rekentoets en de besluitdocumentatie niet door elkaar lopen.

Lees de gids
Artikel

Tegenstrijdig belang bij een bestuurder: wie neemt het besluit?

Een bestuurder kan betrokken zijn bij een transactie waarvan hij persoonlijk profiteert, bijvoorbeeld als verhuurder, geldgever of koper. Dat betekent niet dat iedere betrokkenheid automatisch verboden is. Wel moet worden beoordeeld of een direct of indirect persoonlijk belang tegenstrijdig is met het belang van de BV en haar onderneming. Bij zo'n conflict gelden regels voor deelname aan beraadslaging en besluitvorming. Dit artikel helpt de situatie concreet te onderzoeken en een passende besluitroute vast te leggen voordat de transactie wordt uitgevoerd.

Lees de gids
Artikel

Een BV-bestuurder schorsen of ontslaan met een geldige procedure

Een conflict met een directeur kan aanleiding geven om diens bevoegdheden tijdelijk te beperken of het bestuurderschap te beëindigen. De juiste route hangt allereerst af van de vraag of de persoon daadwerkelijk statutair bestuurder is. Een functietitel op een visitekaartje is daarvoor onvoldoende. Dit artikel behandelt schorsing en ontslag van een bestuurder van een BV, met aandacht voor de besluitvorming en de mogelijke samenhang met arbeid, managementafspraken en aandelen. Voor andere rechtsvormen kunnen andere regels gelden.

Lees de gids
Artikel

Uitstoting of uittreding van een aandeelhouder via de geschillenregeling

Wanneer aandeelhouders niet meer kunnen samenwerken, lukt een vrijwillige verkoop soms niet. De wettelijke geschillenregeling kan onder voorwaarden leiden tot een gedwongen overdracht. Daarbij zijn uitstoting en uittreding verschillende routes: bij de eerste moet een andere aandeelhouder vertrekken, bij de tweede wil de verzoeker zelf worden uitgekocht. Sinds de gewijzigde regeling per 1 januari 2025 worden deze zaken rechtstreeks bij de Ondernemingskamer behandeld. Dit artikel gaat over die wettelijke scheidingsroute en de voorbereiding van een onderbouwd verzoek.

Lees de gids
Artikel

Deadlock tussen aandeelhouders: een uitweg uit geblokkeerde besluiten

Een deadlock ontstaat wanneer de afgesproken besluitvorming geen uitkomst oplevert en de onderneming daardoor vastloopt. Dat gebeurt vaak bij twee gelijke aandeelhouders, maar ook een minderheidsveto kan een blokkade veroorzaken. Niet ieder verschil van mening is meteen een deadlock. De regeling moet aangeven welke besluiten ertoe doen, wanneer overleg is uitgeput en welke vervolgstap dan mogelijk is. Dit artikel behandelt de contractuele inrichting en toepassing van zo'n regeling, van tijdelijke werkafspraken tot een eventuele scheiding van aandeelhouders.

Lees de gids
Artikel

Drag-along en tag-along: gezamenlijk verkopen onder duidelijke voorwaarden

Een koper wil soms alle aandelen verwerven, terwijl niet iedere aandeelhouder zelfstandig wil verkopen. Andersom kan een minderheidsaandeelhouder niet willen achterblijven zodra de meerderheid vertrekt. Drag-along en tag-along verdelen de rechten en verplichtingen in zulke situaties. De eerste regeling kan medewerking aan verkoop verplichten; de tweede kan het recht geven om mee te verkopen. Hun betekenis hangt af van de precieze afspraken. Dit artikel laat zien welke onderdelen nodig zijn om prijs, risico en uitvoering voor de betrokken aandeelhouders begrijpelijk te maken.

Lees de gids
Artikel

Good leaver en bad leaver: wat gebeurt met aandelen bij vertrek?

Een medewerker, bestuurder of oprichter kan aandelen houden die samenhangen met zijn actieve bijdrage aan de onderneming. Bij vertrek willen andere betrokkenen soms dat die aandelen worden aangeboden. Een leaverregeling bepaalt wanneer dat gebeurt en hoe de prijs wordt vastgesteld. De woorden good leaver en bad leaver zijn geen complete wettelijke categorieën met één vaste inhoud. Hun werking volgt uit de documenten en de omstandigheden. Dit artikel behandelt de keuzes die nodig zijn om vertrek en eigendom zorgvuldig met elkaar te verbinden.

Lees de gids
Artikel

Vesting van aandelen: wanneer wordt een belang definitief opgebouwd?

Vesting koppelt een aandelenbelang of aanspraak aan tijd, prestaties of andere voorwaarden. Het wordt gebruikt om langdurige betrokkenheid van oprichters en medewerkers te ondersteunen. Toch is vesting geen zelfstandige Nederlandse rechtsvorm. Een schema met percentages bepaalt niet vanzelf wie juridisch eigenaar is of hoe aandelen later worden geleverd. Dit artikel behandelt de opbouwsystematiek en de vertaling daarvan naar uitvoerbare rechten, met aandacht voor het verschil tussen een toekomstige aanspraak en aandelen die al zijn uitgegeven.

Lees de gids
Artikel

Verwatering van aandelen: welk belang blijft na nieuwe uitgifte over?

Wanneer een BV nieuwe aandelen uitgeeft, kan het percentage van een bestaande aandeelhouder dalen. Dat heet verwatering. Het aantal aandelen dat hij zelf bezit, hoeft daarvoor niet te veranderen. De economische gevolgen hangen echter ook af van de waarde die met de nieuwe investering binnenkomt en van de rechten van de uitgegeven aandelen. Dit artikel behandelt de berekening, de besluitvorming en de bescherming die in wet, statuten of overeenkomsten kan zijn opgenomen. Een lager percentage betekent niet zonder verdere analyse een lagere absolute waarde.

Lees de gids
Artikel

Stemrechtloze aandelen: deelnemen in een BV zonder gewone stem

Een BV kan aandelen uitgeven waaraan geen stemrecht in de algemene vergadering is verbonden. Dat kan passen wanneer iemand economisch wil deelnemen terwijl de besluitvorming bij andere aandeelhouders blijft. Stemrechtloos betekent echter niet rechteloos. De statuten bepalen de inrichting binnen wettelijke grenzen, en andere bevoegdheden kunnen blijven bestaan. Dit artikel behandelt de positie van de houder, de totstandkoming van deze aandelen en de vragen die bij uitkeringen, financiering en vertrek moeten worden uitgewerkt.

Lees de gids
Artikel

Preferente aandelen: welke voorrang krijgt de aandeelhouder werkelijk?

Preferente aandelen geven bijzondere economische rechten ten opzichte van andere aandelen. Dat kan bijvoorbeeld voorrang bij winstuitkering of een bepaalde verdeling van een opbrengst zijn. De benaming alleen vertelt echter niet hoeveel de houder ontvangt of welk risico hij draagt. De statuten en aanvullende afspraken moeten de werking concreet maken. Dit artikel behandelt de belangrijkste bouwstenen en laat zien waarom een eenvoudige uitkeringsberekening nodig is voordat een ondernemer of investeerder op basis van een beloofd voorkeursrecht instemt.

Lees de gids
Artikel

Earn-out bij een bedrijfsovername: de nabetaling meetbaar maken

Een earn-out maakt een deel van de koopprijs afhankelijk van toekomstige prestaties van de overgenomen onderneming. Zo kunnen koper en verkoper een verschil in verwachtingen over groei overbruggen. Na overdracht bepaalt de koper echter vaak mede hoe die resultaten ontstaan. Daarom moet de regeling niet alleen een bedrag of percentage noemen, maar ook beschrijven welke prestaties tellen en hoe zij worden gemeten. Dit artikel richt zich op de berekening, beïnvloeding en controle van de aanvullende koopprijs.

Lees de gids
Artikel

Escrow bij een overname: koopprijs vasthouden met duidelijke vrijgaveregels

Bij een overname kan een deel van de koopprijs tijdelijk bij een derde worden gehouden. Zo kan geld beschikbaar blijven voor afgesproken claims of nog te vervullen voorwaarden. Deze escrow werkt alleen goed wanneer de koopovereenkomst en de bewaarinstructies hetzelfde regelen. Een geblokkeerd bedrag geeft niet vanzelf recht op vergoeding. Dit artikel behandelt de inrichting van de geldstroom, de positie van de beheerder en de voorwaarden waaronder koper of verkoper daadwerkelijk over het bedrag kan beschikken.

Lees de gids
Artikel

Garanties en vrijwaringen bij overname: welk risico draagt de verkoper?

Na een bedrijfsovername kan blijken dat een belangrijk uitgangspunt niet klopt of dat een bekend probleem duurder uitvalt dan verwacht. Garanties en vrijwaringen verdelen zulke risico's tussen koper en verkoper. Hun werking wordt bepaald door de inhoud van het koopcontract, niet uitsluitend door de gekozen titel boven een bepaling. Dit artikel behandelt het verschil in functie, de aansluiting op boekenonderzoek en de voorwaarden voor een bruikbare claimregeling. Een lange lijst verklaringen biedt pas bescherming wanneer ook het gevolg van een afwijking duidelijk is.

Lees de gids
Artikel

Disclosure letter bij overname: bekende feiten zorgvuldig openbaar maken

Een disclosure letter beschrijft welke feiten de verkoper tegenover de koper bekendmaakt in samenhang met garanties in het koopcontract. Daarmee kan worden afgebakend waarvoor de verkoper wel of niet instaat, voor zover partijen dat zo overeenkomen. Het document is dus meer dan een lijst met dataroommappen. Dit artikel behandelt hoe concrete uitzonderingen worden opgesteld, hoe verwijzingen controleerbaar blijven en hoe de definitieve informatiebasis wordt vastgelegd. De betekenis van disclosure moet altijd samen met de overeengekomen garanties en aansprakelijkheidsregels worden gelezen.

Lees de gids

Kies een gids op basis van uw eerstvolgende handeling

U hoeft niet alle onderwerpen tegelijk te lezen. Begin bij wat u wilt doen: een rechtsvorm vergelijken, een factuur controleren, een werknemer aannemen of reageren op een bankvraag. Een concrete handeling geeft richting aan de informatie die u zoekt. Noteer na het lezen welke feiten u nog moet verzamelen voordat u verder kunt beslissen.

De categoriepagina's brengen verwante gidsen samen en leggen hun onderlinge verschil uit. Zo kunt u bijvoorbeeld administratie bewaren onderscheiden van een factuur opstellen. Beide onderwerpen horen bij boekhouding, maar beantwoorden een andere vraag. De kennisbank is daarmee een hulpmiddel om uw voorbereiding te ordenen, zonder lange artikelen te vullen met steeds dezelfde algemene uitleg over ondernemen.

Snel naar de vraag die nu speelt

Deze routekaart verwijst naar de beschikbare onderwerpen. Kies de ingang die het dichtst bij uw concrete handeling ligt en volg daarna alleen de verwijzingen die voor uw situatie relevant zijn.

Uw vraagOnderwerp in de kennisbankWat u ermee kunt voorbereiden
Hoe begin ik en welke vorm past?Starten en rechtsvormenKeuzes, volgorde en ontbrekende beslisinformatie
Wat staat er in mijn registratie?KVK en bedrijfsgegevensControle van identiteit en bevoegdheidsinformatie
Hoe organiseer ik facturen en archief?AdministratieDocumentcontrole en bruikbare bewaarroutine
Wat vraagt de eerste werknemer?PersoneelContractuele en organisatorische startpunten
Hoe gebruik ik voorwaarden?ContractenDe route van aanbod naar aantoonbare afspraak
Wat doe ik bij een onbetaalde factuur?Betaling en geschillenOorzaak, bewijs en passende opvolging
Hoe antwoord ik op bankvragen?Compliance en documentenEen gerichte uitleg met gekoppelde bewijsstukken

Lees voorbeelden als uitleg van een werkwijze

De situaties in de artikelen zijn fictief wanneer zij als voorbeeld worden gepresenteerd. Zij laten zien hoe een probleem kan worden onderzocht, niet wat in een echt cliëntdossier is bereikt. Een voorbeeld met een ontwerpbureau kan ook een denkstap verduidelijken voor een andere onderneming, maar de juridische of fiscale uitkomst hoeft niet hetzelfde te zijn.

Kijk daarom vooral naar de vragen die het voorbeeld zichtbaar maakt. Welke afspraak ontbreekt, welk document sluit niet aan of welke rol is onduidelijk? Vertaal die vragen naar uw eigen feiten. Neem geen bedrag, termijn of conclusie over zonder te controleren of de relevante omstandigheden overeenkomen en de actuele regels op uw situatie zijn toegepast.

Bronnen geven achtergrond bij controleerbare informatie

Bij inhoudelijke gidsen worden officiële bronnen genoemd waar dat nodig is. Zij helpen u de achtergrond van een onderwerp te controleren en verdere informatie te vinden. Een bronverwijzing is geen verklaring dat een instantie uw persoonlijke situatie heeft beoordeeld. Ook een raadpleegdatum betekent niet dat alle toekomstige wijzigingen al zijn verwerkt.

Het redactiebeleid beschrijft hoe onderwerpen, bronnen en correcties worden behandeld. Als u een mogelijke fout ziet, vermeld dan de pagina en de concrete passage. Een gerichte melding met een relevante bron is beter te onderzoeken dan een algemene opmerking dat een artikel verouderd lijkt. Zo kan de inhoud op het juiste onderdeel worden nagekeken.

Gebruik de gids om een dossier kleiner en duidelijker te maken

Een artikel kan helpen bepalen welke informatie bij een vraag hoort. Voor een bankverzoek kan dat een documentenindex zijn; voor een betalingsprobleem een chronologie; voor een rechtsvormkeuze een overzicht van bijdragen en plannen. Het doel is niet om zonder selectie meer bestanden te verzamelen, maar om de relevante feiten begrijpelijk te ordenen.

Deel daarbij geen gevoelige gegevens die voor de eerste bespreking niet nodig zijn. Vaak volstaat een beschrijving van de situatie en de beschikbare documenten. Bij verdere beoordeling kan gericht worden afgesproken wat moet worden aangeleverd. Een goed voorbereid dossier maakt duidelijk wat u weet, wat u veronderstelt en waar nog bewijs of deskundig oordeel ontbreekt.

Wanneer een dienstpagina de logische volgende stap is

Wilt u een document laten opstellen, een ontvangen contract beoordelen of een procedure voorbereiden, dan bieden de gekoppelde dienstpagina's uitleg over mogelijke ondersteuning. Zij beschrijven een opdracht; de kennisbank beschrijft een onderwerp. Dat onderscheid helpt om een aanvraag concreet te formuleren en de gewenste uitkomst bespreekbaar te maken.

Vermeld uw rol, de eerstvolgende beslissing en eventuele termijnen. Als een artikel uw vraag maar gedeeltelijk raakt, schrijf dan welke omstandigheid afwijkt. De passende ondersteuning kan vervolgens worden afgebakend zonder te doen alsof algemene informatie al een individueel advies of aanvaarde opdracht vormt.

Bronnen bij dit onderwerp

We gebruiken deze instelling niet voor advertentiepersonalisatie. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via Cookie-instellingen. Lees de cookieverklaring.