Wat betekent “Aangiften & jaarwerk”
Aangiften & jaarwerk is het geheel aan verplichte en periodieke fiscale rapportages én de jaarlijkse financiële afronding van uw onderneming. Denk aan btw-aangiften, ICP/OSS, loonheffingen, inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (VPB) en het opstellen van een jaarrekening met deponering waar dat verplicht is.
Het doel is simpel: uw bedrijf blijft compliant, u voorkomt herstelwerk, en u beschikt tijdig over cijfers die kloppen voor besluitvorming, bankprocessen en due diligence.
Voor wie is deze dienst geschikt
• BV’s die structureel aangiften moeten doen en jaarlijks VPB-plichtig zijn.
• ZZP’ers die btw-aangifte doen (meestal per kwartaal) en jaarlijks IB-aangifte doen als ondernemer.
• Bedrijven met EU-transacties (B2B/B2C) die ICP en/of OSS moeten verwerken.
• Ondernemingen met personeel die loonaangifte loonheffingen doen (maandelijks of per 4 weken).
• Holdings met meerdere entiteiten waar intercompany-stromen het jaarwerk complexer maken.
Wat valt er onder “aangiften”
Btw-aangifte
Btw-aangifte doet u meestal per kwartaal, maar het kan ook per maand of per jaar, afhankelijk van uw situatie en afspraken met de Belastingdienst.
ICP-opgave (EU B2B)
Als u intracommunautaire prestaties levert, kan een ICP-opgave nodig zijn. Als u in een tijdvak niets levert, hoeft u geen ICP-opgave te doen.
OSS (One Stop Shop) voor EU B2C
Voor bepaalde EU-verkopen aan consumenten meldt u btw via OSS. De Belastingdienst beschrijft OSS-melden als 1 keer per kwartaal.
Loonheffingen (loonaangifte)
Heeft u personeel, dan doet u loonaangifte per maand of per periode van 4 weken.
IB of VPB
• BV/NV: jaarlijks VPB-aangifte (in principe altijd verplicht).
• Ondernemers: IB-aangifte met winst uit onderneming (als u voor de IB als ondernemer kwalificeert).
Wat valt er onder “jaarwerk”
Jaarwerk is de jaarlijkse afronding van uw administratie: cijfers sluiten, balansposities controleren, en toewerken naar een jaarrekening en belastingaangiften.
Voor veel rechtsvormen is deponeren van de jaarrekening verplicht; BV’s zijn een duidelijk voorbeeld.
Waarom aangiften en jaarwerk vaak misgaan
• Administratie is “boekhoudkundig” maar niet bewijs- en btw-proof (factuurteksten, EU-klassificatie).
• Geen vaste maandafsluiting, waardoor jaarwerk ineens een herstelproject wordt.
• ICP/OSS-stromen worden niet apart gevolgd, waardoor rapportage achteraf foutgevoelig is.
• Loonheffingen lopen door elkaar met HR-processen en correcties stapelen zich op.
Hoe wij werken
-
Intake & transactiemapping
We leggen uw stromen vast: NL/EU/wereld, B2B/B2C, verkoopkanalen, personeel, entiteiten. -
Compliance-kalender
Eén overzicht met aangiftefrequenties (btw/ICP/OSS/loonheffingen) en jaarwerk-mijlpalen. -
Data- en documentworkflow
Wat levert u aan, in welke vorm, en welke bewijsstukken horen bij welke transacties. -
Periodieke close
We sluiten periodiek af (maand/kwartaal), zodat balans en btw-positie altijd uitlegbaar zijn. -
Aangiften indienen & controles
Aangiften worden uitgevoerd met vaste controlepunten op uitzonderingen, correcties en volledigheid. -
Jaarwerk afronden
Jaarrekening, VPB/IB, en waar nodig deponering bij KVK, met een consistent dossier.
Wat u concreet krijgt
• Een heldere aangifte- en jaarwerk-structuur per rechtsvorm (BV/ZZP/VOF)
• Een controleerbare administratie (audit trail) voor banken/partners
• Btw/ICP/OSS-logica die meegroeit met EU-activiteiten
• Periodieke management-inzichten (resultaat, cashflow, openstaande posten)
• Minder correcties, minder stress rond deadlines, meer voorspelbaarheid
Veelgestelde vragen
1) Doet elke onderneming btw-aangifte per kwartaal?
Meestal wel, maar het kan ook per maand of per jaar, afhankelijk van uw situatie.
2) Wanneer moet ik ICP-opgave doen?
Als u intracommunautaire prestaties levert; levert u niets in een tijdvak, dan hoeft u geen ICP-opgave te doen.
3) Is OSS altijd verplicht bij EU-verkopen aan consumenten?
OSS is een regeling om btw voor bepaalde EU B2C-verkopen te melden; of het voor u de juiste route is hangt af van uw transacties.
4) Ik heb een BV maar weinig omzet. Moet ik toch VPB-aangifte doen?
Voor BV’s geldt in principe dat u VPB-aangifte moet doen.
5) Wanneer moet ik loonaangifte loonheffingen doen?
Als u personeel heeft, doet u loonaangifte per maand of per 4 weken.
6) Moet een BV altijd een jaarrekening deponeren?
BV’s zijn voorbeelden van rechtsvormen die de jaarrekening moeten deponeren.
7) Kunnen jullie ook achterstanden oplossen?
Ja. We starten dan met een herstelplan: opschonen, ontbrekende stukken, en daarna overstappen op een vast ritme.
8) Ik werk internationaal. Waar zitten de grootste risico’s?
Meestal in verkeerde classificatie (NL/EU), btw-bewijs, en ontbrekende scheiding van ICP/OSS-stromen.
Waarom kiezen klanten voor Yudey
• Premium aanpak: structuur + uitvoering, niet alleen “een aangifte”
• Sterk dossier voor bank, investeerder en zakelijke onboarding
• Periodiek ritme: minder herstelwerk, sneller jaarwerk
• Internationale focus: EU-stromen logisch ingericht en controleerbaar
• Eén aanspreekpunt voor aangiften, jaarwerk en doorlopende wijzigingen
Neem contact op
Wilt u aangiften en jaarwerk strak georganiseerd hebben, met een voorspelbaar proces en minimale risico’s? Deel uw rechtsvorm, aantal transacties, EU-activiteiten en of u personeel heeft. Dan maken we een scope met deliverables en een premium aanpak die past bij uw bedrijf.