Waar bent u naar op zoek?
Doorzoek onze diensten en kennisbank.
709 resultaten
Een ondernemingsraad instellen: van personeelsomvang naar verkiezingen
Een groeiende onderneming moet tijdig onderzoeken of een ondernemingsraad verplicht is. De Wet op de ondernemingsraden koppelt die verplichting in beginsel aan een onderneming waarin gewoonlijk ten minste vijftig personen werkzaam zijn. Dat vraagt meer dan een momentopname van het aantal loonstroken. Ook de afbakening van de onderneming en de wettelijke omschrijving van werkzame personen zijn relevant. Begin daarom met een controleerbare telling en organiseer daarna de verkiezing, zodat medezeggenschap niet pas wordt geregeld wanneer een belangrijk besluit al voorligt.
Meer informatie ArtikelAdviesrecht van de ondernemingsraad: invloed voordat het besluit vaststaat
Het adviesrecht geeft de ondernemingsraad een positie bij belangrijke besluiten over de onderneming. Een directie mag de raad niet uitsluitend informeren nadat alle relevante keuzes zijn gemaakt. Artikel 25 WOR verlangt dat advies wordt gevraagd op een moment waarop het nog wezenlijke invloed kan hebben. De voorbereiding draait daarom om de inhoud én de volgorde van besluitvorming. Welke keuze ligt voor, welke alternatieven bestaan en welke verplichtingen zijn al aangegaan? Die vragen bepalen of het overleg nog werkelijk betekenis kan hebben.
Meer informatie ArtikelInstemmingsrecht van de ondernemingsraad bij personeelsregelingen
Een werkgever die een collectieve personeelsregeling invoert, wijzigt of intrekt, moet onderzoeken of instemming van de ondernemingsraad nodig is. Artikel 27 WOR noemt de betrokken onderwerpen. Het gaat bijvoorbeeld om regelingen over arbeids- en rusttijden, personeelsbeoordeling en verwerking van werknemersgegevens. De toets begint bij de inhoud en werking van de regeling. Een nieuw systeem kan meerdere onderwerpen tegelijk raken. Alleen kijken naar de naam van een beleidsdocument of naar de afdeling die het invoert, geeft daarom geen betrouwbare afbakening.
Meer informatie ArtikelRisico-inventarisatie en -evaluatie: van waarneming naar uitgevoerde maatregel
Een risico-inventarisatie en -evaluatie, meestal RI&E genoemd, beschrijft welke veiligheids- en gezondheidsrisico’s het werk met zich brengt. Het document hoort bij een aanpak die risico’s daadwerkelijk vermindert. Een ingevulde vragenlijst zonder passend plan van aanpak is daarom onvoldoende. De werkgever moet weten waar blootstelling ontstaat, welke maatregelen al werken en welke verbeteringen nog nodig zijn. De Arbowet verlangt bovendien dat de RI&E wordt aangepast wanneer ervaringen, gewijzigde werkzaamheden of nieuwe inzichten daarvoor aanleiding geven.
Meer informatie ArtikelWettelijk minimumloon toepassen: controleer het uurloon en de juiste periode
Het wettelijk minimumloon wordt sinds 2024 per uur vastgesteld. Een werkgever kan daarom niet voor iedere werknemer hetzelfde oude maandminimum gebruiken, ongeacht arbeidsduur. Voor 2026 moet bovendien onderscheid worden gemaakt tussen de bedragen vanaf januari en vanaf juli. De controle vraagt een combinatie van leeftijd, relevante uren en loonbestanddelen. Een salarisstrook met een hoog totaalbedrag bewijst niet vanzelf dat aan het minimum is voldaan, bijvoorbeeld wanneer daarin ook kostenvergoedingen of vakantiegeld zijn opgenomen die voor deze toets niet meetellen.
Meer informatie ArtikelWerkkostenregeling toepassen: bepaal eerst hoe de vergoeding wordt behandeld
De werkkostenregeling, afgekort WKR, regelt hoe bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers voor de loonheffingen worden behandeld. De vrije ruimte is daarbij slechts één onderdeel. Sommige kosten vormen geen loon, andere vallen onder een gerichte vrijstelling of nihilwaardering en weer andere kunnen als eindheffingsloon worden aangewezen. Wie alle personeelsuitgaven rechtstreeks bij elkaar optelt, krijgt daarom geen betrouwbare WKR-berekening. Begin met de betekenis van iedere uitgave en verbind die beoordeling met de administratie en het moment van verstrekken.
Meer informatie ArtikelIdentiteit van een werknemer controleren vóór de eerste werkdag
Een werkgever moet vaststellen wie de nieuwe werknemer is en of deze persoon in Nederland mag werken. Dat zijn samenhangende, maar verschillende controles. Een burgerservicenummer of ondertekend arbeidscontract beantwoordt de vraag naar het werkrecht niet zelfstandig. Ook het ontvangen van een foto van een document bewijst nog niet dat het document echt is en bij de betrokken persoon hoort. Richt daarom een controle in die vóór de start wordt afgerond en waarvan de uitkomst zorgvuldig kan worden onderbouwd.
Meer informatie ArtikelA1-verklaring bij werken in het buitenland: bewijs van sociale verzekering
Wie tijdelijk in een ander land werkt, kan onder voorwaarden sociaal verzekerd blijven in Nederland. Een A1-verklaring of certificate of coverage kan dat aantonen binnen het toepasselijke internationale stelsel. De verklaring is geen algemene toestemming om overal te werken en bepaalt niet zelfstandig waar loonbelasting wordt betaald. Voor een bruikbare aanvraag moet daarom eerst duidelijk zijn in welke landen iemand werkt, waar hij woont en hoe het arbeidsverband is ingericht. Die feiten zijn belangrijker dan de naam die de werkgever aan een buitenlandse opdracht geeft.
Meer informatie DienstAandeelhoudersregister herstellen vanuit de volledige eigendomsgeschiedenis
Een ontbrekend aandeelhoudersregister kan een financiering, aandelenoverdracht of intern besluit vertragen. Het register bevat meer dan de namen van de huidige aandeelhouders. Ook verkrijgingsdata, aandeelsoorten, stortingen en bepaalde rechten van anderen kunnen erin thuishoren. Herstellen begint daarom met het reconstrueren van de relevante gebeurtenissen. Een nieuwe spreadsheet met de vermoedelijke huidige verdeling lost een ontbrekende eigendomsketen niet op. Deze pagina beschrijft hoe het bestuur de beschikbare bewijsstukken kan ordenen en welke onduidelijkheden vóór een bruikbare reconstructie moeten worden opgelost.
Meer informatie DienstDividendbesluit opstellen: maak bevoegdheid, goedkeuring en betaling duidelijk
Een dividendbetaling door een BV vraagt meer dan een bankoverschrijving met de omschrijving winstuitkering. Er moet worden vastgesteld welk orgaan bevoegd is, welke uitkering wordt besloten en of het bestuur daarvoor goedkeuring verleent. De statuten en rechten van verschillende aandeelhouders kunnen de uitkomst beïnvloeden. Deze pagina richt zich op het vastleggen en uitvoeren van het besluit. De financiële beoordeling die eraan voorafgaat, moet afzonderlijk voldoende zijn onderbouwd. Een nette handtekening onder een standaardmodel maakt een onverantwoorde uitkering niet alsnog mogelijk.
Meer informatie DienstAgio storten of terugbetalen: de kapitaalroute vastleggen
Een aandeelhouder wil extra geld in de BV brengen zonder iedere maand rente te berekenen. Of de onderneming beschikt juist over middelen die eerder als agio zijn ingebracht en wil die teruggeven. In beide situaties moet duidelijk zijn wat de betaling juridisch voorstelt. Een omschrijving in internetbankieren is daarvoor onvoldoende. Deze dienstverlening richt zich op de afspraken, besluitvorming en dossieropbouw rond agio, met afzonderlijke afstemming over de fiscale behandeling.
Meer informatie DienstConverteerbare lening opstellen met een uitvoerbare conversie
Een converteerbare lening verschaft nu financiering en kan later worden omgezet in aandelen. Dat lijkt aantrekkelijk wanneer een onderneming haar waarde nog moeilijk kan bepalen. Toch wordt de waarderingsvraag niet volledig uitgesteld: definities over korting, waarderingsplafond en de toekomstige aandelenbasis bepalen nu al hoe de opbrengst later wordt verdeeld. Bij het opstellen verbinden we de leningvoorwaarden met de vennootschappelijke besluiten en de gebeurtenissen waarop partijen daadwerkelijk willen kunnen handelen.
Meer informatie DienstTerm sheet voor investering: afspraken vóór de definitieve ronde
Een investeerder en oprichter kunnen dezelfde waardering noemen en toch een andere transactie voor ogen hebben. De één rekent met geld dat in de onderneming blijft, de ander met een gedeeltelijke verkoop door bestaande aandeelhouders. Een term sheet maakt zulke verschillen zichtbaar voordat partijen veel tijd besteden aan definitieve contracten. De begeleiding richt zich op een samenhangend afsprakenkader voor de investering, met een herkenbare grens tussen voorlopige uitgangspunten en bepalingen die direct verplichtingen scheppen.
Meer informatie DienstJoint venture structureren rond de gezamenlijke onderneming
Twee bedrijven willen samen een product ontwikkelen, een markt betreden of een voorziening exploiteren. Zij brengen verschillende middelen mee en blijven daarnaast hun eigen activiteiten uitvoeren. Een joint venture vraagt daarom meer dan een verdeling van aandelen. De samenwerking moet afbakenen wat gezamenlijk gebeurt, wie daarover beslist en wat iedere partij beschikbaar stelt. Bij de structurering worden de gekozen rechtsvorm, onderlinge contracten en dagelijkse afhankelijkheden als één geheel uitgewerkt, inclusief de situatie waarin de samenwerking later verandert.
Meer informatie DienstCertificering van aandelen uitvoeren en administratief laten aansluiten
Wanneer de keuze voor certificering is gemaakt, begint het uitvoeringswerk. De onderliggende aandelen moeten bij de juiste houder terechtkomen, deelnemers moeten hun eigen aanspraken kunnen herkennen en iedere mutatie moet controleerbaar blijven. Deze pagina gaat over het realiseren van een certificeringstraject en de eerste verwerking daarna. De bredere keuze voor de bestuursinrichting staat bij STAK-structuur begeleiden. Hier staat centraal hoe een voorgenomen regeling wordt omgezet in documenten en registraties die daadwerkelijk op elkaar aansluiten.
Meer informatie DienstManagement buy-out begeleiden vanuit de positie van het management
Bij een management buy-out nemen één of meer managers de onderneming over waarin zij al werken. Hun kennis van klanten en bedrijfsprocessen kan de overgang vergemakkelijken. Tegelijk hebben zij vaak meerdere rollen: werknemer, bestuurder, onderhandelaar en toekomstige eigenaar. Juist die combinatie vraagt een zorgvuldig proces. De begeleiding richt zich op de overname door het bestaande management, met aandacht voor informatiegebruik, besluitvorming, financiering en de overgang van hun huidige positie naar de nieuwe eigendomsverhouding.
Meer informatie DienstManagement buy-in begeleiden bij toetreding van een nieuwe eigenaar
Een management buy-in brengt een ondernemer of managementteam van buitenaf aan het roer van een bestaand bedrijf. De koper koopt daarmee ook een organisatie die hij nog moet leren kennen. Klantrelaties, informele werkafspraken en de persoonlijke rol van de verkoper kunnen daarbij belangrijker blijken dan de gepresenteerde cijfers. Deze begeleiding richt zich op de juridische voorbereiding van die externe toetreding: welke informatie nodig is, welke afhankelijkheden moeten worden opgelost en welke overdrachtsafspraken de eerste periode werkbaar maken.
Meer informatie DienstBedrijfsopvolging juridisch plannen over meerdere fasen
Bedrijfsopvolging begint vaak met een wens: een kind, medewerker of andere opvolger moet het bedrijf later kunnen voortzetten. Een datum noemen is dan nog geen plan. Eigendom, dagelijkse leiding, inkomen van de vertrekkende ondernemer en belangen van andere betrokkenen veranderen niet noodzakelijk tegelijk. De juridische planning brengt deze onderdelen bijeen en bepaalt welke besluiten en documenten per fase nodig zijn. Deze pagina richt zich op voorbereiding over langere tijd, waarbij ook onvoorziene uitval van de huidige ondernemer wordt meegenomen.
Meer informatie ArtikelUitkeringstest bij dividend: kan de BV haar schulden blijven betalen?
Een winstgevende BV kan toch onvoldoende geld hebben voor dividend. Winst op papier, een positief eigen vermogen en een banksaldo beantwoorden elk een andere vraag. Bij de uitkeringstest onderzoekt het bestuur of de vennootschap na de voorgenomen uitkering haar opeisbare schulden kan blijven voldoen. Dit artikel behandelt de financiële onderbouwing van die beoordeling. De formele vastlegging van de uitkeringsbesluiten komt afzonderlijk aan bod bij dividendbesluit opstellen, zodat de rekentoets en de besluitdocumentatie niet door elkaar lopen.
Meer informatie ArtikelTegenstrijdig belang bij een bestuurder: wie neemt het besluit?
Een bestuurder kan betrokken zijn bij een transactie waarvan hij persoonlijk profiteert, bijvoorbeeld als verhuurder, geldgever of koper. Dat betekent niet dat iedere betrokkenheid automatisch verboden is. Wel moet worden beoordeeld of een direct of indirect persoonlijk belang tegenstrijdig is met het belang van de BV en haar onderneming. Bij zo'n conflict gelden regels voor deelname aan beraadslaging en besluitvorming. Dit artikel helpt de situatie concreet te onderzoeken en een passende besluitroute vast te leggen voordat de transactie wordt uitgevoerd.
Meer informatie ArtikelEen BV-bestuurder schorsen of ontslaan met een geldige procedure
Een conflict met een directeur kan aanleiding geven om diens bevoegdheden tijdelijk te beperken of het bestuurderschap te beëindigen. De juiste route hangt allereerst af van de vraag of de persoon daadwerkelijk statutair bestuurder is. Een functietitel op een visitekaartje is daarvoor onvoldoende. Dit artikel behandelt schorsing en ontslag van een bestuurder van een BV, met aandacht voor de besluitvorming en de mogelijke samenhang met arbeid, managementafspraken en aandelen. Voor andere rechtsvormen kunnen andere regels gelden.
Meer informatie ArtikelUitstoting of uittreding van een aandeelhouder via de geschillenregeling
Wanneer aandeelhouders niet meer kunnen samenwerken, lukt een vrijwillige verkoop soms niet. De wettelijke geschillenregeling kan onder voorwaarden leiden tot een gedwongen overdracht. Daarbij zijn uitstoting en uittreding verschillende routes: bij de eerste moet een andere aandeelhouder vertrekken, bij de tweede wil de verzoeker zelf worden uitgekocht. Sinds de gewijzigde regeling per 1 januari 2025 worden deze zaken rechtstreeks bij de Ondernemingskamer behandeld. Dit artikel gaat over die wettelijke scheidingsroute en de voorbereiding van een onderbouwd verzoek.
Meer informatie ArtikelDeadlock tussen aandeelhouders: een uitweg uit geblokkeerde besluiten
Een deadlock ontstaat wanneer de afgesproken besluitvorming geen uitkomst oplevert en de onderneming daardoor vastloopt. Dat gebeurt vaak bij twee gelijke aandeelhouders, maar ook een minderheidsveto kan een blokkade veroorzaken. Niet ieder verschil van mening is meteen een deadlock. De regeling moet aangeven welke besluiten ertoe doen, wanneer overleg is uitgeput en welke vervolgstap dan mogelijk is. Dit artikel behandelt de contractuele inrichting en toepassing van zo'n regeling, van tijdelijke werkafspraken tot een eventuele scheiding van aandeelhouders.
Meer informatie ArtikelDrag-along en tag-along: gezamenlijk verkopen onder duidelijke voorwaarden
Een koper wil soms alle aandelen verwerven, terwijl niet iedere aandeelhouder zelfstandig wil verkopen. Andersom kan een minderheidsaandeelhouder niet willen achterblijven zodra de meerderheid vertrekt. Drag-along en tag-along verdelen de rechten en verplichtingen in zulke situaties. De eerste regeling kan medewerking aan verkoop verplichten; de tweede kan het recht geven om mee te verkopen. Hun betekenis hangt af van de precieze afspraken. Dit artikel laat zien welke onderdelen nodig zijn om prijs, risico en uitvoering voor de betrokken aandeelhouders begrijpelijk te maken.
Meer informatie