Waar bent u naar op zoek?
Doorzoek onze diensten en kennisbank.
709 resultaten
Aanbetalingen boeken zonder de eindfactuur dubbel te tellen
Bij een aanbetaling ontvangt of betaalt u geld voordat de afgesproken levering volledig is uitgevoerd. Voor de boekhouding moeten de betaling, de factuur en de prestatie afzonderlijk te volgen zijn. Een banksaldo kan al stijgen terwijl het werk nog moet worden gedaan. Ook kan een factuur eerder fiscale gevolgen hebben dan het moment waarop de opbrengst in de financiële administratie wordt verantwoord.
Meer informatie ArtikelFactuur in vreemde valuta boeken met een verklaarbaar koersverschil
Een buitenlandse factuur bevat twee bedragen die naast elkaar moeten kunnen bestaan: het oorspronkelijke bedrag in de afgesproken valuta en de waarde daarvan in uw euroadministratie. Bij betaling kan die eurowaarde veranderen. Dat verschil is niet automatisch een korting of bankkost. Door de gebruikte koers, datum en oorspronkelijke schuld vast te leggen, blijft zichtbaar wat u kocht en wat de valutaontwikkeling daarna heeft gedaan.
Meer informatie ArtikelOmzet via een betaalprovider afstemmen op orders en uitbetalingen
Een betaalprovider int klantbetalingen en betaalt bedragen door naar uw bank. De bankontvangst is daardoor vaak een verzameling van verkopen, terugbetalingen, ingehouden kosten en bedragen uit verschillende dagen. Wie alleen die netto uitbetaling als omzet boekt, verliest het verband met de bestellingen en kan opbrengsten of btw verkeerd verwerken. Een afzonderlijke tussenrekening helpt om de verschillende geldbewegingen controleerbaar met elkaar te verbinden.
Meer informatie ArtikelBol-uitbetalingen verwerken met behoud van de verkoopdetails
Een uitbetaling van bol is een afrekening van meerdere financiële gebeurtenissen. Zij is niet hetzelfde als de omzet van uw winkel over die periode. Om de administratie correct aan te sluiten, gebruikt u de klantverkopen, de documenten van bol en het daadwerkelijke bankbedrag in samenhang. De belangrijkste inrichting is dat iedere verkoop, retour en kostenpost één keer wordt geboekt, ook wanneer meerdere koppelingen gegevens aanleveren.
Meer informatie ArtikelAmazon-verkoopadministratie: orders, belastinggegevens en voorraad verbinden
Verkopen via Amazon brengen verschillende administratieve werkelijkheden samen. Een order beschrijft de verkoop, een betalingsafrekening de geldstroom en een voorraadrapport de beweging van artikelen. Bij meerdere landen komen daar locaties en fiscale registraties bij. Een betrouwbaar dossier houdt deze onderdelen verbonden zonder te verwachten dat één export alle vragen beantwoordt. Vooral de uitbetaling naar uw bank is onvoldoende om de volledige verkoopadministratie op te baseren.
Meer informatie ArtikelZakelijke en privébetalingen scheiden in de administratie
De rekening waarmee u betaalt, bepaalt niet op zichzelf of een uitgave zakelijk is. Een zakelijke aankoop kan tijdelijk met privégeld worden voldaan, terwijl een zakelijke betaalpas ook voor een persoonlijke aankoop kan worden gebruikt. Voor een heldere administratie moet zichtbaar zijn wat is aangeschaft, voor wie, met welk doel en wie het bedrag uiteindelijk draagt. Dat onderscheid voorkomt dat betaalgemak onbedoeld de winst of belastingaangifte bepaalt.
Meer informatie ArtikelBon kwijt voor een zakelijke uitgave: eerst het bewijs herstellen
Een ontbrekende bon veroorzaakt twee verschillende problemen. U moet kunnen uitleggen wat de onderneming heeft gekocht, en u moet beoordelen of aan de voorwaarden voor fiscale verwerking is voldaan. Een bankafschrijving bewijst dat geld is betaald, maar beschrijft niet altijd de geleverde goederen, de afnemer of het btw-bedrag. Begin daarom met herstel van het aankoopbewijs en houd de nog onduidelijke onderdelen zichtbaar in de administratie.
Meer informatie ArtikelDubbele factuur in de boekhouding: herken de gebeurtenis achter het bestand
Twee bestanden kunnen één factuur vertegenwoordigen, terwijl twee facturen met hetzelfde bedrag toch twee echte leveringen kunnen betreffen. Een dubbele boeking stelt u daarom niet vast op bestandsnaam of bedrag alleen. Onderzoek de leverancier, het documentnummer, de periode en de economische gebeurtenis. Pas daarna bepaalt u of er een invoerfout, een dubbel document van de leverancier of een werkelijk herhaalde aankoop is ontstaan.
Meer informatie ArtikelMemoriaalboekingen onderbouwen zodat de reden zichtbaar blijft
Een memoriaalboeking verwerkt een financiële mutatie die niet rechtstreeks uit een gewone verkoopfactuur, inkoopfactuur of banktransactie ontstaat. Denk aan een herclassificatie, afschrijving of afsluitcorrectie. Juist omdat een herkenbaar extern document soms ontbreekt, moet de interne onderbouwing sterk zijn. Een boeking die alleen omschreven is als correctie of diverse posten kan het saldo veranderen zonder uit te leggen waarom dat terecht is.
Meer informatie ArtikelOverlopende posten bij de jaarafsluiting zorgvuldig afbakenen
Een factuurdatum en een betaaldatum vallen niet altijd in hetzelfde jaar als de prestatie. Overlopende posten helpen om kosten en opbrengsten toe te rekenen aan de periode waarop zij betrekking hebben. De uitdaging is niet alleen een bedrag berekenen, maar ook voorkomen dat een schatting later naast de echte factuur blijft bestaan. Een bruikbaar afsluitdossier volgt iedere post daarom van aanleiding tot uiteindelijke afwikkeling.
Meer informatie ArtikelMateriële vaste activa administreren over hun hele gebruiksduur
Machines, inventaris en andere duurzame bedrijfsmiddelen blijven vaak meerdere jaren in de onderneming. Hun administratie stopt daarom niet bij het betalen van de aankoopfactuur. Een activaregister verbindt de aanschaf met het gebruik, de afschrijving en de uiteindelijke verkoop of buitengebruikstelling. Daarmee kunt u uitleggen welke middelen de onderneming bezit, waar zij zich bevinden en hoe de boekwaarde op de balans is opgebouwd.
Meer informatie ArtikelVoorraadwaardering bij de jaarrekening: aantallen en waarde apart beoordelen
Een voorraadbedrag op de balans ontstaat uit twee vragen: welke goederen horen op de peildatum bij de onderneming en welke waarde krijgen zij volgens de toegepaste grondslagen? Een correcte telling is dus noodzakelijk, maar niet voldoende. Ook kostprijzen, beschadiging, veroudering en goederen bij derden kunnen invloed hebben. Houd de controle op aantallen gescheiden van de beoordeling van waarde, zodat een fout in de ene stap niet door de andere wordt verhuld.
Meer informatie ArtikelVoorziening dubieuze debiteuren onderbouwen per openstaande vordering
Een klant die te laat betaalt, is niet automatisch een definitief verlies. Toch kan er voldoende aanleiding zijn om de boekwaarde van een vordering lager vast te stellen dan het volledige factuurbedrag. De gebruikelijke term voorziening dubieuze debiteuren beschrijft zo’n correctie op verwachte inning. De onderbouwing moet laten zien welke bedragen onzeker zijn, waarom en welke informatie de inschatting ondersteunt. Het oorspronkelijke betalingsrecht en de boekhoudkundige waardering zijn daarbij verschillende zaken.
Meer informatie ArtikelRekening-courant met de aandeelhouder boeken en bewaken
Een rekening-courant in de administratie houdt bedragen bij die de bv en de aandeelhouder tijdelijk voor elkaar betalen of met elkaar verrekenen. Het is een administratieve verhouding en niet simpelweg een tweede privéportemonnee. Iedere mutatie moet een verklaarde aanleiding hebben. Bovendien kan een saldo dat langdurig oploopt inhoudelijk iets anders zijn dan kortdurend over en weer voorschieten, ook als de grootboekrekening dezelfde naam blijft houden.
Meer informatie ArtikelIntercompany rekeningen afstemmen tussen afzonderlijke administraties
Wanneer groepsmaatschappijen elkaar factureren of bedragen voorschieten, ontstaat aan beide kanten een administratieve positie. De vordering van de ene maatschappij moet verklaarbaar aansluiten op de schuld van de andere. Dat gebeurt niet vanzelf, ook niet wanneer één boekhouder beide administraties voert. Verschillende afsluitmomenten, valuta, factuurstromen en betaalroutes kunnen ertoe leiden dat een groep intern bedragen rapporteert die elkaar niet dekken.
Meer informatie ArtikelAdministratie voor het eerst overdragen aan een boekhouder
Een ondernemer die tot nu toe zelf boekte, heeft vaak meer administratieve kennis in het hoofd dan in het boekhoudpakket. De eerste uitbesteding vraagt daarom een vertaling van gewoonten naar afspraken die een ander kan uitvoeren. Deze gids richt zich op die overgang van zelf doen naar laten verzorgen: hoe verklaart u gegevens, verdeelt u werkzaamheden en controleert u of de boekhouder zonder verborgen afhankelijkheden kan starten?
Meer informatie ArtikelAuditfile uit boekhoudsoftware: controleer inhoud en bruikbaarheid
Een auditfile maakt financiële gegevens uit een boekhoudpakket beschikbaar voor verdere verwerking of controle. Het Nederlandse XAF-formaat is bedoeld voor gestructureerde uitwisseling van financiële administratiegegevens. Het bestand is nuttig bij overdracht en onderzoek, maar de naam auditfile betekent niet dat de inhoud al is gecontroleerd. De gekozen administratie, periode, formaatversie en exportinstellingen blijven bepalend voor wat de ontvanger werkelijk krijgt.
Meer informatie ArtikelBrutomarge berekenen en begrijpen wat er werkelijk overblijft
Brutomarge laat zien welk deel van de omzet overblijft nadat de daarbij behorende inkoopwaarde of afgesproken kostprijs van de verkopen is afgetrokken. Het percentage is bruikbaar voor prijs- en assortimentsbeslissingen, maar zegt nog niet wat de nettowinst is. Eerst moeten andere bedrijfskosten worden gedekt. Gebruik daarom een duidelijke definitie en vergelijk perioden of producten alleen wanneer omzet en kosten op dezelfde manier zijn afgebakend.
Meer informatie ArtikelBreak-evenomzet berekenen met realistische kosten en capaciteit
De break-evenomzet is de omzet waarbij de opbrengsten de in de berekening opgenomen kosten precies dekken. Zij geeft geen winstdoel en ook geen garantie dat er op iedere betaaldag voldoende geld is. De uitkomst is vooral nuttig om een bedrijfsplan te toetsen: hoeveel moet u verkopen, tegen welke bijdrage per verkoop en past dat bij uw beschikbare capaciteit? De kwaliteit van de aannames bepaalt de waarde van het getal.
Meer informatie ArtikelJaarrekening lezen als ondernemer: van cijfers naar gerichte vragen
Een jaarrekening helpt u begrijpen wat de onderneming heeft verdiend en welke bezittingen, schulden en vermogenspositie zij aan het einde van het jaar heeft. Die twee perspectieven moeten samen worden gelezen. Een positief resultaat kan samengaan met weinig beschikbaar geld, terwijl een hoger banksaldo door een lening kan zijn ontstaan. De toelichting en gebruikte grondslagen verklaren waarom de cijfers eruitzien zoals zij eruitzien.
Meer informatie DienstVoorlopige aanslag wijzigen bij een veranderde jaarverwachting
Een voorlopige aanslag gebruikt een verwachting van uw belastbare inkomen of winst. Die verwachting kan verouderen wanneer opdrachten wegvallen, juist groeien of anders worden uitgevoerd dan gepland. Een wijzigingsverzoek brengt de aanslag dichter bij de actuele situatie. De aanpassing vraagt een onderbouwde jaarinschatting: een tijdelijke kasdip of een gunstige maand is op zichzelf geen berekening van het uiteindelijke belastbare bedrag.
Meer informatie DienstUitstel voor een belastingaangifte aanvragen
Wanneer gegevens voor de aangifte ontbreken, kan uitstel ruimte geven om het dossier zorgvuldig af te ronden. Daarvoor moet u wel de juiste regeling gebruiken en de aanvraag op tijd indienen. Een afspraak met de boekhouder verschuift de wettelijke aangiftetermijn niet vanzelf. Breng daarom eerst in kaart welke aangifte nog moet worden gedaan, welke datum in de uitnodiging staat en wie verantwoordelijk is voor de aanvraag.
Meer informatie DienstAmbtshalve vermindering verzoeken na de bezwaartermijn
Een definitieve belastingaanslag kan een fout bevatten die pas wordt ontdekt wanneer de gewone bezwaartermijn verstreken is. Denk aan een vergeten aftrekpost, een dubbele inkomenspost of een jaarrekeningcorrectie die niet in de aangifte is verwerkt. Een verzoek om ambtshalve vermindering biedt dan soms een herstelroute. De voorbereiding begint met vaststellen welke belasting, welk jaar en welke beslissing moeten worden gecorrigeerd, en waarom de nieuwe berekening overtuigender is.
Meer informatie DienstEen belastingboete aanvechten met een gericht verweer
Een belastingboete vraagt om meer dan de mededeling dat de uitkomst vervelend of financieel zwaar is. Eerst moet duidelijk worden welke gedraging wordt verweten, welk type boete is opgelegd en op welke feiten de Belastingdienst zich beroept. Daarna kan worden beoordeeld of de boete terecht is en of het bedrag passend is. Een zorgvuldig verweer behandelt die vragen afzonderlijk en bewaakt ondertussen de termijn voor bezwaar.
Meer informatie