Hoofdnavigatie

Vraag schriftelijk advies aan
KENNISBANK

Kennisbank voor ondernemers: van vraag naar een bruikbare volgende stap

De kennisbank bevat praktische uitleg over starten, registraties, administratie, personeel, contracten, betaling en bankdocumenten. Iedere gids behandelt een afgebakende vraag en gebruikt eigen voorbeelden of hulpmiddelen om de aanpak duidelijk te maken. Deze overzichtspagina helpt u de juiste ingang te kiezen en de informatie op uw eigen situatie toe te passen. De artikelen ondersteunen voorbereiding; zij vervangen geen beoordeling van documenten of omstandigheden die in een algemeen verhaal niet bekend zijn.

Lees de toelichting →
Artikel

ANBI-status voor een stichting

Een stichting heeft niet automatisch ANBI-status. De Belastingdienst beoordeelt of de instelling voldoet aan de voorwaarden voor een algemeen nut beogende instelling. Daarvoor zijn zowel de formele inrichting als de werkelijke activiteiten van belang. Een aanvraag wordt sterker wanneer doel, geldstromen en bestuursafspraken hetzelfde verhaal vertellen. Het dossier moet bovendien bruikbaar blijven nadat de status is verkregen, omdat de relevante voorwaarden blijvend aandacht vragen.

Lees de gids
Artikel

SBI-code kiezen voor meerdere activiteiten

Een onderneming kan tegelijk producten maken, die producten verkopen en klanten adviseren. Voor het Handelsregister moet dan duidelijk zijn welke werkzaamheden werkelijk worden uitgevoerd. KVK gebruikt de activiteitenomschrijving om passende SBI-codes toe te kennen. De voorbereiding begint daarom bij een nauwkeurige beschrijving van uw bedrijfsmodel. Het doel is een herkenbare registratie, niet het verzamelen van zoveel mogelijk codes voor activiteiten die u misschien ooit gaat doen.

Lees de gids
Artikel

BV zonder activiteiten aanhouden

Een BV kan tijdelijk geen opdrachten of verkopen hebben en toch blijven bestaan. Er kunnen nog bankkosten, schulden, bezittingen of aangifteverplichtingen zijn. De beslissing om de vennootschap aan te houden moet daarom worden gebaseerd op wat er werkelijk in zit en waarvoor zij later nodig is. Geen omzet betekent niet dat de organisatie administratief of juridisch vanzelf in ruststand gaat.

Lees de gids
Artikel

Contracten overzetten naar een BV

Wanneer u een bestaande activiteit in een BV onderbrengt, blijven de klanten, machines en werkzaamheden misschien hetzelfde. De contractspartij verandert echter mogelijk wel. Daarom moet per overeenkomst worden onderzocht hoe de rechten en verplichtingen bij de BV terechtkomen. Een nieuwe factuurnaam of gewijzigde bankrekening is geen volledige contractoverdracht. De voorbereiding vraagt om een overzicht van partijen, vereiste medewerking en het moment waarop iedere wijziging daadwerkelijk ingaat.

Lees de gids
Artikel

VOF voortzetten als eenmanszaak

Wanneer na het vertrek van een vennoot nog één ondernemer overblijft, kan de VOF niet op dezelfde manier blijven bestaan. De activiteiten kunnen mogelijk door een eenmanszaak worden voortgezet, maar de overgang vraagt meerdere samenhangende stappen. Naast de afrekening tussen vennoten moeten registratie, overeenkomsten en administratie aansluiten op de nieuwe situatie. Een goed overgangsdossier maakt duidelijk wat eindigt, wat wordt voortgezet en vanaf welk moment de overblijvende ondernemer zelfstandig handelt.

Lees de gids
Artikel

Historisch KVK-uittreksel en Handelsregister Historie

Wie wil weten hoe een onderneming eerder stond geregistreerd, heeft een andere informatievraag dan iemand die de huidige situatie controleert. Met Handelsregister Historie kunt u belangrijke geregistreerde wijzigingen onderzoeken, zoals eerdere namen, adressen en uitgetreden functionarissen. Het product is echter geen compleet archief van iedere zakelijke gebeurtenis. Bepaal daarom eerst welke datum en welk gegeven voor uw dossier relevant zijn voordat u informatie bestelt of conclusies trekt.

Lees de gids
Artikel

Concernrelaties opvragen bij KVK

Een offerte van een dochtermaatschappij kan worden verstuurd vanuit een merknaam die voor een hele groep wordt gebruikt. Om de betrokken organisaties te begrijpen kan KVK Handelsregister Concernrelaties helpen. Het product toont bepaalde actuele geregistreerde relaties tussen organisaties. Het is geen volledig overzicht van alle uiteindelijke natuurlijke eigenaren of van iedere onderlinge overeenkomst. Gebruik het daarom als een gerichte structuurbron, met aandacht voor het type relatie dat werkelijk wordt weergegeven.

Lees de gids
Artikel

Deponeringsbewijs van een jaarrekening

Na het indienen van een jaarrekening wilt u kunnen aantonen dat de deponering bij de juiste rechtspersoon en het juiste boekjaar hoort. Een verzonden bestand of een melding uit boekhoudsoftware is daarvoor niet altijd het volledige bewijs. Controleer welke ontvangst- of verwerkingsbevestiging beschikbaar is en bewaar die samen met de werkelijk ingediende stukken. Deponering en inhoudelijke kwaliteit van de jaarrekening blijven daarbij verschillende onderwerpen.

Lees de gids
Artikel

Handelsregister en privacy van bestuurders

Bestuurdersgegevens helpen anderen te controleren wie namens een organisatie kan handelen. Tegelijk kunnen bestuurders vragen hebben over de zichtbaarheid van persoonlijke informatie. Een goede beoordeling begint bij het specifieke gegeven en de bron waarin het verschijnt. Het openbare Handelsregister, het UBO-register, een gedeponeerd document en een commerciële bedrijvengids hebben niet dezelfde functie of toegangsregels. Door die bronnen afzonderlijk te bekijken wordt duidelijk welke vervolgstap mogelijk is.

Lees de gids
Artikel

Vestigingsadres afschermen

Wie het zakelijke bezoekadres minder zichtbaar wil maken, moet eerst kijken naar rechtsvorm en de reden voor het verzoek. Voor een eenmanszaak gelden andere mogelijkheden dan voor een BV, stichting of samenwerkingsverband. Afscherming in het Handelsregister betekent bovendien niet dat het adres overal verdwijnt. Een bruikbare aanpak verbindt de officiële aanvraag met een werkelijk bereikbaar postadres en controle van andere bronnen waarin het adres nog voorkomt.

Lees de gids
Artikel

UBO bij een STAK bepalen

Een stichting administratiekantoor kan aandelen houden en daartegenover certificaten uitgeven. Daardoor kunnen economische belangen en zeggenschap bij verschillende personen liggen. Voor de UBO-beoordeling moet duidelijk zijn over welke rechtspersoon u spreekt: de STAK zelf of de BV waarvan zij aandelen houdt. Hetzelfde pakket documenten kan voor beide analyses relevant zijn, maar de toepasselijke criteria en uiteindelijke registratie hoeven niet gelijk te zijn.

Lees de gids
Artikel

Pseudo-UBO vaststellen

Soms levert onderzoek naar eigendom, economische belangen en zeggenschap geen natuurlijke persoon op die volgens de toepasselijke criteria als gewone UBO wordt aangemerkt. Dan kan de terugvalregel voor hoger leidinggevenden, vaak pseudo-UBO’s genoemd, aan de orde zijn. Deze route is geen alternatief voor onvolledig onderzoek. Het dossier moet laten zien welke gronden zijn gecontroleerd en waarom de terugvalpositie in deze specifieke organisatie wordt toegepast.

Lees de gids
Artikel

UBO bij een stichting bepalen

Een stichting heeft geen aandeelhouders, maar kan wel natuurlijke personen hebben die voor de UBO-registratie relevant zijn. De beoordeling richt zich onder meer op aanspraken op vermogen, stemrechten bij statutenwijziging en feitelijke zeggenschap. Daarom is de bestuurslijst alleen niet altijd voldoende. Een goed dossier laat zien welke rechten werkelijk bestaan en hoe de gekozen UBO-grond uit de statuten en andere afspraken volgt.

Lees de gids
Artikel

UBO bij buitenlandse eigendom

Een Nederlandse BV kan eigendom zijn van één of meer buitenlandse organisaties. Voor de UBO-beoordeling houdt het onderzoek dan niet op bij de naam van de buitenlandse aandeelhouder. U moet begrijpen welke natuurlijke personen uiteindelijk relevante belangen of zeggenschap hebben. Daarvoor zijn documenten per laag nodig, met aandacht voor lokale registraties, vertaling en rechten die niet zichtbaar zijn in een eenvoudig organogram.

Lees de gids
Artikel

eHerkenning-ketenmachtiging

Een boekhouder of andere intermediair kan voor bepaalde online diensten namens uw organisatie handelen met een ketenmachtiging. Daarbij gebruikt de intermediair een eigen eHerkenningsmiddel en wordt de vertegenwoordigingsketen vastgelegd. Dat is iets anders dan uw gebruikersnaam of toegangsmiddel afgeven. Een goede inrichting bepaalt welke organisatie wordt vertegenwoordigd, voor welke diensten toestemming geldt en hoe die toestemming wordt beheerd wanneer de samenwerking verandert.

Lees de gids
Artikel

eHerkenning bij een bestuurswissel

Bij een bestuurswissel moet de nieuwe leiding officiële zaken kunnen regelen, terwijl oude bevoegdheden worden aangepast. Een wijziging in het Handelsregister en een wijziging in eHerkenning zijn niet zonder meer dezelfde handeling. De organisatie moet daarom weten welke persoonlijke middelen, beheerders en machtigingen actief zijn. Een voorbereide overdracht voorkomt zowel een toegangsgat bij de nieuwe bestuurder als ongewenste toegang van iemand die niet langer bevoegd is.

Lees de gids
Artikel

Volmacht voor KVK-inschrijving

Een adviseur kan helpen met het voorbereiden van een inschrijving, maar daarmee mag die niet automatisch iedere verklaring namens u afleggen. De regels over ondertekening en identificatie hangen af van de rechtsvorm, de handeling en de betrokken personen. Een bruikbare volmacht sluit daarom aan op de concrete registratie. Zij vervangt niet vanzelf een vereiste persoonlijke afspraak of de rol van een notaris bij een notariële oprichting.

Lees de gids
Artikel

Bedrijfsnaam controleren voor registratie

Een beschikbare domeinnaam of een lege zoekuitkomst bewijst niet dat een bedrijfsnaam zonder risico kan worden gebruikt. Voor de keuze moet u kijken naar bestaande handelsnamen, merken en de kans op verwarring bij de activiteiten die u werkelijk gaat uitvoeren. De Naamchecker van KVK en BOIP kan daarbij helpen, maar is geen volledig juridisch onderzoek. Een zorgvuldige controle combineert zoekvarianten met een beoordeling van relevante overeenkomsten en verschillen.

Lees de gids
Artikel

KVK-uitschrijving ongedaan maken

Een uitschrijving kan achteraf ongewenst blijken omdat de onderneming feitelijk is doorgegaan of omdat bij de opgave een vergissing is gemaakt. Dat is iets anders dan een bedrijf dat echt is gestopt en later opnieuw begint. Ook de ontbinding van een rechtspersoon vraagt een andere beoordeling dan de uitschrijving van een eenmanszaak. Begin daarom met de oorspronkelijke gebeurtenis, de rechtsvorm en het bewijs van wat er daarna werkelijk is gebeurd.

Lees de gids
Artikel

Debiteuren en crediteuren afstemmen zonder verschillen weg te boeken

Een openstaande factuur is een afzonderlijke vordering of verplichting. De balans laat daarvan het totaal zien. Beide overzichten moeten op dezelfde peildatum op elkaar aansluiten. Afstemmen betekent daarom meer dan kijken of klanten ongeveer op tijd betalen: u verklaart welke documenten, betalingen en correcties samen het gerapporteerde saldo vormen. Dat voorkomt onterechte herinneringen, dubbele leveranciersbetalingen en een jaarrekening waarin onderzoeksposten ongemerkt blijven staan.

Lees de gids
Artikel

Bankkoppeling controleren: volledigheid vóór automatisch boeken

Een actieve bankkoppeling laat zien dat software transacties kan ophalen. Zij bewijst niet dat alle rekeningen, perioden en transactiesoorten volledig zijn verwerkt. Voor een betrouwbare boekhouding controleert u daarom de aansluiting op het bankafschrift én de gekozen boekingen. Een geslaagde verbinding kan immers tegelijk bestaan met een ontbrekende week, een dubbel geïmporteerde betaling of een automatische boekregel die een zakelijke aankoop verkeerd behandelt.

Lees de gids
Artikel

Kasboek bijhouden met aansluiting op het aanwezige geld

Een kasboek beschrijft de beweging van contant geld in de onderneming. De kernvraag is eenvoudig: welk bedrag moet er volgens de registratie in de kas liggen, en komt dat overeen met de telling? Om die vraag te beantwoorden moeten verkopen, uitgaven, wisselgeld, stortingen en privéopnamen afzonderlijk herkenbaar blijven. Een pinbetaling hoort niet in het contante kassaldo, ook al vond de verkoop aan dezelfde balie plaats.

Lees de gids
Artikel

Creditfactuur verwerken: correctie, verrekening en terugbetaling

Een creditfactuur corrigeert een eerder gefactureerd bedrag. De reden kan een retour, prijsafspraak, foutieve hoeveelheid of beëindigde levering zijn. De financiële verwerking hangt af van wat precies wordt gecorrigeerd en of de oorspronkelijke factuur al is betaald. Houd het correctiedocument, de wijziging van omzet of kosten en de uiteindelijke geldbeweging daarom afzonderlijk herkenbaar. Een creditnota boeken is niet hetzelfde als geld terugstorten.

Lees de gids
Artikel

Aanbetalingen boeken zonder de eindfactuur dubbel te tellen

Bij een aanbetaling ontvangt of betaalt u geld voordat de afgesproken levering volledig is uitgevoerd. Voor de boekhouding moeten de betaling, de factuur en de prestatie afzonderlijk te volgen zijn. Een banksaldo kan al stijgen terwijl het werk nog moet worden gedaan. Ook kan een factuur eerder fiscale gevolgen hebben dan het moment waarop de opbrengst in de financiële administratie wordt verantwoord.

Lees de gids

Kies een gids op basis van uw eerstvolgende handeling

U hoeft niet alle onderwerpen tegelijk te lezen. Begin bij wat u wilt doen: een rechtsvorm vergelijken, een factuur controleren, een werknemer aannemen of reageren op een bankvraag. Een concrete handeling geeft richting aan de informatie die u zoekt. Noteer na het lezen welke feiten u nog moet verzamelen voordat u verder kunt beslissen.

De categoriepagina's brengen verwante gidsen samen en leggen hun onderlinge verschil uit. Zo kunt u bijvoorbeeld administratie bewaren onderscheiden van een factuur opstellen. Beide onderwerpen horen bij boekhouding, maar beantwoorden een andere vraag. De kennisbank is daarmee een hulpmiddel om uw voorbereiding te ordenen, zonder lange artikelen te vullen met steeds dezelfde algemene uitleg over ondernemen.

Snel naar de vraag die nu speelt

Deze routekaart verwijst naar de beschikbare onderwerpen. Kies de ingang die het dichtst bij uw concrete handeling ligt en volg daarna alleen de verwijzingen die voor uw situatie relevant zijn.

Uw vraagOnderwerp in de kennisbankWat u ermee kunt voorbereiden
Hoe begin ik en welke vorm past?Starten en rechtsvormenKeuzes, volgorde en ontbrekende beslisinformatie
Wat staat er in mijn registratie?KVK en bedrijfsgegevensControle van identiteit en bevoegdheidsinformatie
Hoe organiseer ik facturen en archief?AdministratieDocumentcontrole en bruikbare bewaarroutine
Wat vraagt de eerste werknemer?PersoneelContractuele en organisatorische startpunten
Hoe gebruik ik voorwaarden?ContractenDe route van aanbod naar aantoonbare afspraak
Wat doe ik bij een onbetaalde factuur?Betaling en geschillenOorzaak, bewijs en passende opvolging
Hoe antwoord ik op bankvragen?Compliance en documentenEen gerichte uitleg met gekoppelde bewijsstukken

Lees voorbeelden als uitleg van een werkwijze

De situaties in de artikelen zijn fictief wanneer zij als voorbeeld worden gepresenteerd. Zij laten zien hoe een probleem kan worden onderzocht, niet wat in een echt cliëntdossier is bereikt. Een voorbeeld met een ontwerpbureau kan ook een denkstap verduidelijken voor een andere onderneming, maar de juridische of fiscale uitkomst hoeft niet hetzelfde te zijn.

Kijk daarom vooral naar de vragen die het voorbeeld zichtbaar maakt. Welke afspraak ontbreekt, welk document sluit niet aan of welke rol is onduidelijk? Vertaal die vragen naar uw eigen feiten. Neem geen bedrag, termijn of conclusie over zonder te controleren of de relevante omstandigheden overeenkomen en de actuele regels op uw situatie zijn toegepast.

Bronnen geven achtergrond bij controleerbare informatie

Bij inhoudelijke gidsen worden officiële bronnen genoemd waar dat nodig is. Zij helpen u de achtergrond van een onderwerp te controleren en verdere informatie te vinden. Een bronverwijzing is geen verklaring dat een instantie uw persoonlijke situatie heeft beoordeeld. Ook een raadpleegdatum betekent niet dat alle toekomstige wijzigingen al zijn verwerkt.

Het redactiebeleid beschrijft hoe onderwerpen, bronnen en correcties worden behandeld. Als u een mogelijke fout ziet, vermeld dan de pagina en de concrete passage. Een gerichte melding met een relevante bron is beter te onderzoeken dan een algemene opmerking dat een artikel verouderd lijkt. Zo kan de inhoud op het juiste onderdeel worden nagekeken.

Gebruik de gids om een dossier kleiner en duidelijker te maken

Een artikel kan helpen bepalen welke informatie bij een vraag hoort. Voor een bankverzoek kan dat een documentenindex zijn; voor een betalingsprobleem een chronologie; voor een rechtsvormkeuze een overzicht van bijdragen en plannen. Het doel is niet om zonder selectie meer bestanden te verzamelen, maar om de relevante feiten begrijpelijk te ordenen.

Deel daarbij geen gevoelige gegevens die voor de eerste bespreking niet nodig zijn. Vaak volstaat een beschrijving van de situatie en de beschikbare documenten. Bij verdere beoordeling kan gericht worden afgesproken wat moet worden aangeleverd. Een goed voorbereid dossier maakt duidelijk wat u weet, wat u veronderstelt en waar nog bewijs of deskundig oordeel ontbreekt.

Wanneer een dienstpagina de logische volgende stap is

Wilt u een document laten opstellen, een ontvangen contract beoordelen of een procedure voorbereiden, dan bieden de gekoppelde dienstpagina's uitleg over mogelijke ondersteuning. Zij beschrijven een opdracht; de kennisbank beschrijft een onderwerp. Dat onderscheid helpt om een aanvraag concreet te formuleren en de gewenste uitkomst bespreekbaar te maken.

Vermeld uw rol, de eerstvolgende beslissing en eventuele termijnen. Als een artikel uw vraag maar gedeeltelijk raakt, schrijf dan welke omstandigheid afwijkt. De passende ondersteuning kan vervolgens worden afgebakend zonder te doen alsof algemene informatie al een individueel advies of aanvaarde opdracht vormt.

Bronnen bij dit onderwerp

We gebruiken deze instelling niet voor advertentiepersonalisatie. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via Cookie-instellingen. Lees de cookieverklaring.