Waar bent u naar op zoek?
Doorzoek onze diensten en kennisbank.
709 resultaten
Vestigingsadres afschermen
Wie het zakelijke bezoekadres minder zichtbaar wil maken, moet eerst kijken naar rechtsvorm en de reden voor het verzoek. Voor een eenmanszaak gelden andere mogelijkheden dan voor een BV, stichting of samenwerkingsverband. Afscherming in het Handelsregister betekent bovendien niet dat het adres overal verdwijnt. Een bruikbare aanpak verbindt de officiële aanvraag met een werkelijk bereikbaar postadres en controle van andere bronnen waarin het adres nog voorkomt.
Meer informatie ArtikelUBO bij een STAK bepalen
Een stichting administratiekantoor kan aandelen houden en daartegenover certificaten uitgeven. Daardoor kunnen economische belangen en zeggenschap bij verschillende personen liggen. Voor de UBO-beoordeling moet duidelijk zijn over welke rechtspersoon u spreekt: de STAK zelf of de BV waarvan zij aandelen houdt. Hetzelfde pakket documenten kan voor beide analyses relevant zijn, maar de toepasselijke criteria en uiteindelijke registratie hoeven niet gelijk te zijn.
Meer informatie ArtikelPseudo-UBO vaststellen
Soms levert onderzoek naar eigendom, economische belangen en zeggenschap geen natuurlijke persoon op die volgens de toepasselijke criteria als gewone UBO wordt aangemerkt. Dan kan de terugvalregel voor hoger leidinggevenden, vaak pseudo-UBO’s genoemd, aan de orde zijn. Deze route is geen alternatief voor onvolledig onderzoek. Het dossier moet laten zien welke gronden zijn gecontroleerd en waarom de terugvalpositie in deze specifieke organisatie wordt toegepast.
Meer informatie ArtikelUBO bij een stichting bepalen
Een stichting heeft geen aandeelhouders, maar kan wel natuurlijke personen hebben die voor de UBO-registratie relevant zijn. De beoordeling richt zich onder meer op aanspraken op vermogen, stemrechten bij statutenwijziging en feitelijke zeggenschap. Daarom is de bestuurslijst alleen niet altijd voldoende. Een goed dossier laat zien welke rechten werkelijk bestaan en hoe de gekozen UBO-grond uit de statuten en andere afspraken volgt.
Meer informatie ArtikelUBO bij buitenlandse eigendom
Een Nederlandse BV kan eigendom zijn van één of meer buitenlandse organisaties. Voor de UBO-beoordeling houdt het onderzoek dan niet op bij de naam van de buitenlandse aandeelhouder. U moet begrijpen welke natuurlijke personen uiteindelijk relevante belangen of zeggenschap hebben. Daarvoor zijn documenten per laag nodig, met aandacht voor lokale registraties, vertaling en rechten die niet zichtbaar zijn in een eenvoudig organogram.
Meer informatie ArtikeleHerkenning-ketenmachtiging
Een boekhouder of andere intermediair kan voor bepaalde online diensten namens uw organisatie handelen met een ketenmachtiging. Daarbij gebruikt de intermediair een eigen eHerkenningsmiddel en wordt de vertegenwoordigingsketen vastgelegd. Dat is iets anders dan uw gebruikersnaam of toegangsmiddel afgeven. Een goede inrichting bepaalt welke organisatie wordt vertegenwoordigd, voor welke diensten toestemming geldt en hoe die toestemming wordt beheerd wanneer de samenwerking verandert.
Meer informatie ArtikeleHerkenning bij een bestuurswissel
Bij een bestuurswissel moet de nieuwe leiding officiële zaken kunnen regelen, terwijl oude bevoegdheden worden aangepast. Een wijziging in het Handelsregister en een wijziging in eHerkenning zijn niet zonder meer dezelfde handeling. De organisatie moet daarom weten welke persoonlijke middelen, beheerders en machtigingen actief zijn. Een voorbereide overdracht voorkomt zowel een toegangsgat bij de nieuwe bestuurder als ongewenste toegang van iemand die niet langer bevoegd is.
Meer informatie ArtikelVolmacht voor KVK-inschrijving
Een adviseur kan helpen met het voorbereiden van een inschrijving, maar daarmee mag die niet automatisch iedere verklaring namens u afleggen. De regels over ondertekening en identificatie hangen af van de rechtsvorm, de handeling en de betrokken personen. Een bruikbare volmacht sluit daarom aan op de concrete registratie. Zij vervangt niet vanzelf een vereiste persoonlijke afspraak of de rol van een notaris bij een notariële oprichting.
Meer informatie ArtikelBedrijfsnaam controleren voor registratie
Een beschikbare domeinnaam of een lege zoekuitkomst bewijst niet dat een bedrijfsnaam zonder risico kan worden gebruikt. Voor de keuze moet u kijken naar bestaande handelsnamen, merken en de kans op verwarring bij de activiteiten die u werkelijk gaat uitvoeren. De Naamchecker van KVK en BOIP kan daarbij helpen, maar is geen volledig juridisch onderzoek. Een zorgvuldige controle combineert zoekvarianten met een beoordeling van relevante overeenkomsten en verschillen.
Meer informatie ArtikelKVK-uitschrijving ongedaan maken
Een uitschrijving kan achteraf ongewenst blijken omdat de onderneming feitelijk is doorgegaan of omdat bij de opgave een vergissing is gemaakt. Dat is iets anders dan een bedrijf dat echt is gestopt en later opnieuw begint. Ook de ontbinding van een rechtspersoon vraagt een andere beoordeling dan de uitschrijving van een eenmanszaak. Begin daarom met de oorspronkelijke gebeurtenis, de rechtsvorm en het bewijs van wat er daarna werkelijk is gebeurd.
Meer informatie DienstBoekhouding voor een vereniging
De boekhouding van een vereniging moet meer vertellen dan hoeveel geld er op de bank staat. Leden willen begrijpen hoe contributies en andere inkomsten worden besteed, terwijl het bestuur moet weten welke verplichtingen nog openstaan. Een passende inrichting verbindt de ledenadministratie met activiteiten, declaraties en financiële verantwoording. Begeleiding kan helpen om die samenhang te organiseren zonder de penningmeester afhankelijk te maken van losse persoonlijke bestanden.
Meer informatie DienstBoekhouding voor een maatschap
Een maatschap kan gezamenlijke inkomsten hebben, uitsluitend bepaalde kosten delen of een combinatie van afspraken gebruiken. De boekhouding moet daarom beginnen bij de werkelijke samenwerking. Welke betalingen horen bij de maatschap en welke bij een afzonderlijke maat? Hoe worden gezamenlijke lasten verdeeld en hoe worden privéopnamen verwerkt? Begeleiding helpt de administratie te laten aansluiten op het maatschapscontract en de persoonlijke financiële positie van iedere deelnemer.
Meer informatie DienstBoekhouding voor een coöperatie
Een coöperatie heeft een eigen financiële administratie naast de administraties van haar leden. Dat onderscheid wordt belangrijk wanneer leden zowel bijdragen betalen als werkzaamheden leveren of producten afnemen. Een betaling aan een lid is niet vanzelf een winstuitkering en een ledenbijdrage is niet automatisch gewone omzet. De inrichting moet de gekozen samenwerking volgen, zodat bestuur en leden begrijpen hoe transacties, kosten en resultaatbestemming met elkaar samenhangen.
Meer informatie DienstProjectadministratie inrichten
Een algemene winst-en-verliesrekening laat niet altijd zien waarom de ene opdracht goed uitpakt en de andere geld kost. Met een projectadministratie kunt u kosten, tijd en opbrengsten per opdracht volgen. De inrichting moet aansluiten bij beslissingen die u daadwerkelijk wilt nemen: wanneer bijsturen, welk meerwerk bespreken en wanneer factureren? Te veel codes maken registratie onnodig zwaar; te weinig detail verbergt de oorzaak van afwijkingen.
Meer informatie DienstVoorraadadministratie inrichten
Voorraadadministratie moet laten zien wat u bezit, waar het ligt en welke bewegingen het saldo verklaren. Een lijst met de laatste inkoopfacturen is daarvoor onvoldoende. Goederen kunnen al geleverd zijn maar nog niet gefactureerd, bij een derde liggen of eigendom van een klant zijn. Een passende inrichting verbindt artikelgegevens, ontvangsten, uitgifte en tellingen met de financiële administratie, zodat operationele en boekhoudkundige verschillen zichtbaar worden.
Meer informatie DienstCrediteurenadministratie uitbesteden
Crediteurenadministratie omvat het verwerken en volgen van bedragen die uw onderneming aan leveranciers verschuldigd is. Uitbesteden kan tijd besparen, maar vraagt duidelijke afspraken over de grens tussen administratieve verwerking en betaalbeslissing. Wie controleert of goederen zijn ontvangen, wie beoordeelt een afwijkende factuur en wie geeft geld vrij? Een werkbare inrichting maakt deze verantwoordelijkheden zichtbaar en zorgt dat iedere betaalbare post terug te voeren is op een echte zakelijke verplichting.
Meer informatie DienstMaandafsluiting verzorgen
Maandcijfers ondersteunen besluiten alleen wanneer de belangrijkste posten bij de juiste periode horen en onderling aansluiten. Een overzicht dat direct na het inlezen van bankmutaties wordt afgedrukt kan nog belangrijke kosten, opbrengsten of correcties missen. Een maandafsluiting brengt die onzekerheden in beeld. De omvang van de controle moet passen bij de onderneming en bij de beslissingen waarvoor het rapport wordt gebruikt.
Meer informatie DienstAdministratie digitaliseren
Een digitale administratie is meer dan een map met scans. De documenten moeten volledig, leesbaar en terugvindbaar blijven en moeten aansluiten op de boekingen die ermee worden onderbouwd. Bij digitalisering is daarom zowel de invoer als het latere gebruik van belang. Begeleiding richt zich op een werkbare documentenstroom, gecontroleerde herkenning en een archief dat ook na een softwarewissel bruikbaar blijft.
Meer informatie DienstOpeningsbalans opstellen
Een openingsbalans beschrijft de financiële beginpositie van een onderneming op een bepaalde datum. Zij laat zien welke bezittingen en schulden worden opgenomen en hoe het resterende vermogen is opgebouwd. Die beginstand kan horen bij een nieuwe onderneming, een rechtsvormwijziging of de overgang naar andere boekhoudsoftware. In alle gevallen moet duidelijk zijn waar de bedragen vandaan komen. Een sluitend totaal zonder bewijs vormt geen betrouwbare basis voor toekomstige cijfers.
Meer informatie DienstLiquiditeitsplanning begeleiden: van prognose naar betaalbesluit
Een kasprognose is pas bruikbaar als iemand wijzigingen doorgeeft, afwijkingen bespreekt en afgesproken acties uitvoert. Deze begeleiding richt zich op dat terugkerende werkproces. Ondernemer, administratie en operationele medewerkers spreken af hoe zij actuele informatie samenbrengen en wie op basis daarvan beslist. Het beoogde resultaat is een onderhouden planning met een controleerbaar actieregister, zodat een signalering van geldtekort tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.
Meer informatie ArtikelDebiteuren en crediteuren afstemmen zonder verschillen weg te boeken
Een openstaande factuur is een afzonderlijke vordering of verplichting. De balans laat daarvan het totaal zien. Beide overzichten moeten op dezelfde peildatum op elkaar aansluiten. Afstemmen betekent daarom meer dan kijken of klanten ongeveer op tijd betalen: u verklaart welke documenten, betalingen en correcties samen het gerapporteerde saldo vormen. Dat voorkomt onterechte herinneringen, dubbele leveranciersbetalingen en een jaarrekening waarin onderzoeksposten ongemerkt blijven staan.
Meer informatie ArtikelBankkoppeling controleren: volledigheid vóór automatisch boeken
Een actieve bankkoppeling laat zien dat software transacties kan ophalen. Zij bewijst niet dat alle rekeningen, perioden en transactiesoorten volledig zijn verwerkt. Voor een betrouwbare boekhouding controleert u daarom de aansluiting op het bankafschrift én de gekozen boekingen. Een geslaagde verbinding kan immers tegelijk bestaan met een ontbrekende week, een dubbel geïmporteerde betaling of een automatische boekregel die een zakelijke aankoop verkeerd behandelt.
Meer informatie ArtikelKasboek bijhouden met aansluiting op het aanwezige geld
Een kasboek beschrijft de beweging van contant geld in de onderneming. De kernvraag is eenvoudig: welk bedrag moet er volgens de registratie in de kas liggen, en komt dat overeen met de telling? Om die vraag te beantwoorden moeten verkopen, uitgaven, wisselgeld, stortingen en privéopnamen afzonderlijk herkenbaar blijven. Een pinbetaling hoort niet in het contante kassaldo, ook al vond de verkoop aan dezelfde balie plaats.
Meer informatie ArtikelCreditfactuur verwerken: correctie, verrekening en terugbetaling
Een creditfactuur corrigeert een eerder gefactureerd bedrag. De reden kan een retour, prijsafspraak, foutieve hoeveelheid of beëindigde levering zijn. De financiële verwerking hangt af van wat precies wordt gecorrigeerd en of de oorspronkelijke factuur al is betaald. Houd het correctiedocument, de wijziging van omzet of kosten en de uiteindelijke geldbeweging daarom afzonderlijk herkenbaar. Een creditnota boeken is niet hetzelfde als geld terugstorten.
Meer informatie