Wat is een VPB-aangifte
De Vennootschapsbelasting (VPB) aangifte is de jaarlijkse belastingaangifte voor ondernemingen die in Nederland VPB-plichtig zijn, zoals een BV (en in sommige situaties andere rechtspersonen). In deze aangifte wordt de fiscale winst bepaald: dat is niet altijd hetzelfde als de winst in uw boekhouding.
Een correcte VPB-aangifte vraagt daarom om twee lagen:
• Jaarrekening/administratie: het financiële resultaat op basis van boekhoudregels
• Fiscale correcties: aanpassingen volgens fiscale regels (waarderingen, aftrekbeperkingen, voorzieningen, etc.)
Het doel is een aangifte die inhoudelijk klopt, verdraagbaar is bij controle en aansluit op uw structuur (holding/werkmaatschappij), contracten en administratie.
Voor wie is VPB-aangifte relevant
De dienst VPB-aangifte is vooral bedoeld voor:
• BV’s met omzet, kosten en balansposities (ook als de omzet laag is)
• Holdings met één of meerdere werkmaatschappijen (intercompany-stromen)
• BV’s met internationale activiteiten (EU/wereld, vaste inrichting, buitenlandse inkomsten)
• Ondernemingen die investeren (materiële activa, software, ontwikkeling, inventaris)
• BV’s met financiering (leningen, rente, rekening-courant, aandeelhoudersleningen)
• Bedrijven die zich voorbereiden op bankfinanciering, investeerder of verkoop (due diligence)
Waarom VPB-aangifte vaak misgaat
Veel fouten ontstaan niet door “verkeerde software”, maar door inconsistentie tussen administratie, governance en fiscale logica.
Veelvoorkomende knelpunten
• Resultaat klopt boekhoudkundig, maar mist fiscale correcties (of andersom)
• Onvoldoende onderbouwing van balansposten (leningen, voorzieningen, overlopende posten)
• Intercompany-boekingen zonder duidelijke afspraak of documentatie
• Kosten gemengd of onjuist geclassificeerd (privé/zakelijk, niet-aftrekbaar, gemengde kosten)
• Dividend, management fees of rekening-courant zonder consistente governance en besluitvorming
• Onvoldoende “audit trail”: bonnetjes, contracten en besluiten zijn niet logisch gekoppeld
Een premium VPB-proces voorkomt herstelrondes en verkleint risico op vragen of correcties achteraf.
Wat u krijgt binnen “VPB-aangifte” (premium)
Bij Yudey is VPB-aangifte geen los document, maar een sluitend traject met vaste deliverables.
1) Jaarwerk en basisafsluiting
• Controle op volledigheid van boekingen (omzet, kosten, bank, openstaande posten)
• Afstemming van balansposten (btw-positie, debiteuren/crediteuren, leningen)
• Periodetoerekening waar nodig (kosten en omzet in juiste jaar)
2) Fiscale analyse en correcties
• Overzicht van relevante fiscale correcties (waardering, afschrijving, voorzieningen, etc.)
• Controle op aftrekbaarheid en fiscaliteit van kosten
• Beoordeling van bijzondere posten (bijv. incidentele baten/lasten)
3) Structuur & governance-check
• Holding/werkmaatschappij: intercompany-logica, management fees, leningen, doorbelastingen
• Aandeelhoudersbesluiten waar relevant (dividend, kapitaal, belangrijke transacties)
• Consistentie met UBO, bevoegdheden en interne afspraken
4) Indienen en dossieropbouw
• Aangifte voorbereiden en indienen in één consistente lijn
• Vastlegging van uitgangspunten (positiepaper “waarom dit zo is”)
• Archivering van onderbouwing zodat uw dossier bij vragen direct compleet is
5) Nazorg en planning
• Jaarplanning: wat verandert komend jaar in uw model en welke fiscale impact heeft dit
• Checklist voor het nieuwe boekjaar (zodat volgende VPB sneller en goedkoper is)
Stappenplan: zo pakken we VPB-aangifte aan
-
Intake & risico-scan
Rechtsvorm, activiteiten, landen, financiering, intercompany-stromen en bijzondere transacties. -
Administratie-check en jaarafsluiting
Balans, openstaande posten, bankafstemming en bewijsstukken worden strak gezet. -
Fiscale correcties bepalen
We zetten de fiscale brug tussen boekhoudwinst en fiscale winst. -
Structuur & governance bevestigen
Bij holdings en partnerstructuren leggen we vast: wie beslist, welke drempels gelden, en welke documenten de keuzes onderbouwen. -
Aangifte opstellen en interne review
Pre-submit checks op afwijkingen, ontbrekende stukken en inconsistenties. -
Indienen en archiveren
Aangifte indienen en het dossier zó archiveren dat het later verdedigbaar blijft. -
Post-aangifte: actiepunten
Verbeterpunten voor administratie/contracten zodat volgend jaar minder correcties nodig zijn.
Wat u van ons mag verwachten
Resultaat dat “klaar is voor externe partijen”
• bank- en investeerderproof cijfers
• controleerbare onderbouwing
• consistente lijn tussen administratie, contracten en besluiten
• minder risico op tijdrovende vragen in een later stadium
Premium positionering betekent hier: minder ad-hoc herstel, meer voorspelbaarheid en een dossier dat meegroeit.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1) Moet een BV altijd een VPB-aangifte doen?
In de praktijk geldt voor veel BV’s dat VPB-aangifte onderdeel is van normale compliance. Ook als er weinig activiteit is, kan een aangifte of nihilpositie relevant zijn om het dossier sluitend te houden.
2) Is boekhoudwinst hetzelfde als fiscale winst?
Nee. De VPB-aangifte werkt met fiscale winst. Daar kunnen correcties op zitten, afhankelijk van type kosten, waarderingen en fiscale regels.
3) Wat als mijn administratie niet “jaarwerk-klaar” is?
Dan starten we met een herstel-/opschoningsfase: bankafstemming, ontbrekende facturen, openstaande posten en bewijsstukken. Daarna doen we pas de fiscale laag.
4) Ik heb een holdingstructuur. Wordt VPB dan complexer?
Meestal wel. Intercompany-fees, leningen, doorbelastingen en besluitvorming moeten consistent zijn. Met een goed ingericht intercompany-kader blijft het beheersbaar.
5) Hoe voorkom ik problemen bij dividend of rekening-courant?
Door vooraf governance en onderbouwing op orde te hebben: besluiten, drempels, en een logische financiële route. Wij borgen dit in het VPB-dossier.
6) Ik heb internationale omzet. Wat zijn de risico’s?
Internationale stromen vragen extra scherpte op documentatie en afbakening: waar ontstaat winst, hoe is de structuur ingericht, en hoe sluit dit aan op uw administratie.
7) Kan ik VPB uitbesteden maar boekhouding zelf doen?
Ja. Dan stellen we duidelijke aanleverregels op: welke overzichten, welke bewijsstukken, en welke uitzonderingen u tijdig moet melden.
8) Wat levert VPB-aangifte mij op behalve “compliance”?
Een goed VPB-proces geeft inzicht in winstkwaliteit, cashflowdruk, kostendrivers en risicoposten. U neemt betere beslissingen en voorkomt dure correcties.
Waarom kiezen bedrijven voor Yudey
• Structuur-first: VPB sluit aan op uw echte businessmodel en governance
• Premium dossierkwaliteit: klaar voor bank, investeerder en due diligence
• Holding-proof: intercompany-logica en besluitvorming strak ingericht
• Procesgedreven: vaste controles, duidelijke aanleverlijst, voorspelbare uitvoering
• Doorlopende ondersteuning: niet alleen “indienen”, maar ook optimaliseren voor volgend jaar
Neem contact op voor VPB-aangifte
Wilt u de VPB-aangifte laten uitvoeren zonder herstelrondes en met een dossier dat professioneel standhoudt? Stuur kort:
• rechtsvorm(en) (BV/holding)
• activiteit en landencomponent
• aantal transacties per maand (indicatie)
• bijzondere punten (leningen, dividend, investeerder, herstructurering)
U ontvangt een scope met deliverables en een premium aanpak die past bij uw onderneming.