Het einde van het contract en de ziekte hebben ieder een eigen datum
Leg eerst de overeengekomen einddatum en de eerste ziektedag vast. Controleer of het contract daadwerkelijk afloopt of dat een andere beëindigingshandeling wordt voorgesteld. Niet verlengen van een tijdelijk contract is juridisch iets anders dan een werknemer vragen tijdens ziekte zelf ontslag te nemen of een beëindigingsovereenkomst te tekenen.
De werknemer bewaart zijn contract, eventuele verlengingen en de bevestiging van de ziekmelding. De werkgever controleert daarnaast of er al een Ziektewet-uitkering loopt. Dat kan de manier van melden veranderen. Zet in de overdracht niet alleen dat de medewerker vertrekt, maar ook welke ziekmelding al bestaat en welke administratieve wijziging nog nodig is. Daarmee kan een dubbele of ontbrekende melding worden voorkomen.
De werkgever meldt ziek uit dienst op het juiste moment
Volgens UWV meldt de werknemer zich ziek bij de werkgever. De werkgever meldt vervolgens op de laatste dag van het dienstverband dat de werknemer ziek uit dienst gaat. Valt die laatste dag in een weekend of op een officiële feestdag, dan moet UWV de melding op de eerstvolgende werkdag ontvangen. Bij een reeds lopende uitkering wordt het einde van het dienstverband als wijziging doorgegeven.
Bewaar de verzendbevestiging en controleer of de geregistreerde einddatum klopt. Een taak in een HR-systeem die uitsluitend op de laatste werkdag wordt uitgevoerd, kan de contractuele einddatum missen. Geef de werknemer ook aan wie vragen over de melding behandelt nadat zijn zakelijke e-mailadres is afgesloten. De toegang tot noodzakelijke informatie mag niet verdwijnen bij het inleveren van de laptop.
De ziekteduur bepaalt welke overdrachtsstukken nodig zijn
Bij ziek uit dienst kan een re-integratieverslag nodig zijn. UWV onderscheidt onder meer een volledige versie, een verkort verslag en situaties waarin geen verslag hoeft te worden aangeleverd. De ziekteduur bij einde dienstverband is daarbij belangrijk; bij beëindiging binnen zes weken na de eerste ziektedag is doorgaans geen verslag vereist. Controleer de uitzonderingen en instructies voor de concrete situatie.
Gebruik de bestaande stukken en werk wijzigingen bij in plaats van achteraf een algemeen verhaal te schrijven. De werknemer moet relevante kopieën kunnen ontvangen. Medische informatie wordt apart behandeld en hoort niet in een door de werkgever geüpload personeelsdossier. Een overzicht van beschikbare documenten, ontbrekende onderdelen en verantwoordelijke contactpersonen maakt de overgang veel beter uitvoerbaar.
Een contract eindigt terwijl het herstelplan net is gestart
Een medewerker is acht weken ziek wanneer haar tijdelijke contract afloopt. De werkgever heeft een eerste plan besproken, maar de opvolgende afspraak staat pas na de einddatum. Voor vertrek controleert HR welke verslagvorm UWV in deze situatie nodig heeft, of de werknemer de bestaande documenten bezit en hoe de vervolgafspraak wordt overgedragen.
De medewerker controleert haar persoonlijke contactgegevens en bewaart de meldingsbevestiging. De leidinggevende rondt de werkoverdracht af zonder medische details in het overdrachtsbestand te plaatsen. De salarisadministratie maakt een aparte eindafrekening van het dienstverband. Deze handelingen vervullen verschillende doelen: de uitkeringsbeoordeling, de voortgang van herstel en de financiële afsluiting mogen niet in één onduidelijk afvinkvak verdwijnen. Het voorbeeld veronderstelt geen automatische toekenning van een uitkering.
Eigenrisicodragerschap verandert het aanspreekpunt
Bij een werkgever die eigenrisicodrager voor de Ziektewet is, kan de verantwoordelijkheid voor betaling en re-integratie na uitdiensttreding bij die werkgever blijven. De uitvoering kan door een andere organisatie worden verzorgd, maar uitbesteden neemt de eigen verantwoordelijkheid niet weg. UWV kent daarnaast uitzonderingsgroepen waarvoor de uitkering toch door UWV wordt betaald.
Vraag daarom expliciet wie na vertrek de uitvoering verzorgt en hoe de werknemer bereikbaar moet blijven. Een brief van een onbekende uitvoerder kan anders ten onrechte worden genegeerd. Maak zichtbaar welk onderdeel een formele beslissing van UWV vereist en welke praktische begeleiding de uitvoerder biedt. Eigenrisicodragerschap betekent niet dat een voormalige werkgever onbeperkt medische informatie mag opvragen of zonder grondslag iedere uitkering kan stopzetten.
Houd uitkering, eindafrekening en nieuw werk afzonderlijk bij
Een Ziektewet-uitkering wordt beoordeeld op de toepasselijke voorwaarden; ziek uit dienst gaan is geen garantie op een bepaald bedrag. Tegelijk kunnen nog loon, vakantiebijslag of andere aanspraken uit het beëindigde dienstverband openstaan. Controleer die eindafrekening los van de uitkeringsbeslissing. Bij onduidelijkheid over resterend loon sluit achterstallig loon vorderen aan.
Begint de werknemer bij een nieuwe werkgever terwijl de ziekte voortduurt, dan kunnen loondoorbetaling en begeleiding anders worden verdeeld. Geef relevante veranderingen daarom tijdig door via het juiste kanaal. Wie in plaats van contractafloop een beëindigingsvoorstel ontvangt, moet de gevolgen afzonderlijk laten beoordelen; ziekte en een vaststellingsovereenkomst behandelt die andere keuze. Een zorgvuldige overdracht houdt de feiten en verantwoordelijkheden navolgbaar, ook wanneer meerdere organisaties betrokken raken.
Bronnen bij dit onderwerp
- UWV — Werknemer gaat ziek uit dienstGeraadpleegd op 2026-09-13
- UWV — Re-integratieverslagGeraadpleegd op 2026-09-13
- UWV — Eigenrisicodragers ZiektewetGeraadpleegd op 2026-09-13