Twee grenzen naast elkaar volgen
Volgens de algemene huidige regeling kan een vast contract ontstaan bij meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten of wanneer de keten langer dan drie jaar duurt. Tussenpozen van maximaal zes maanden kunnen daarbij meetellen. Er bestaan uitzonderingen en toegestane afwijkingen. Controleer daarom zowel aantallen als kalenderduur voordat een volgende verlenging wordt aangeboden.
Een werkgever die alleen een teller voor contract één, twee en drie bijhoudt, kan de duurgrens missen. Andersom kan een reeks korte contracten de aantallengrens raken terwijl nog geen drie jaar is verstreken. Maak beide berekeningen zichtbaar in het personeelsdossier en leg uit welke begin- en einddata zijn gebruikt. Dat helpt een onbedoelde toezegging bij een verlengingsgesprek voorkomen.
Een overzicht maken dat verder gaat dan HR-documenten
Verzamel alle contracten, verlengingsbrieven en informatie over feitelijk gewerkte perioden. Noteer per periode de juridische werkgever, functie en eventuele onderbreking. Controleer of de werknemer eerst via een uitzendbureau of bij een eerdere werkgever vergelijkbaar werk verrichtte. Opvolgend werkgeverschap kan relevant zijn en vraagt beoordeling van de omstandigheden, niet alleen vergelijking van bedrijfsnamen.
Bespreek met de werknemer of de administratie volledig is. Bij een bedrijfsovername of wisseling van salarisverwerker kan historie ontbreken in het nieuwe systeem. Een lege begindatum in software bewijst geen afwezigheid van eerdere diensttijd. Bewaar de onderliggende documenten en noteer welke onderdelen nog moeten worden opgevraagd voordat de contractpositie definitief wordt vastgesteld.
Een vierde verlenging herkennen vóór het aanbod
1. Een fictieve klantenservicemedewerker ontvangt achtereenvolgens contracten van acht, tien en twaalf maanden, zonder onderbreking. HR zet iedere periode afzonderlijk op een tijdlijn en controleert dat dezelfde arbeidsrelatie is voortgezet. 2. De manager wil daarna opnieuw zes maanden aanbieden omdat de totale duur nog geen drie jaar bedraagt. De controle kijkt naast duur ook naar het aantal contracten: het voorstel zou een vierde overeenkomst zijn. 3. Er wordt nagegaan of een relevante uitzondering of rechtsgeldige cao-afwijking geldt. Zonder zo’n bijzonderheid kan het voorstel niet simpelweg als een nieuwe gewone tijdelijke periode worden behandeld. 4. Pas na de juridische beoordeling bespreekt HR een passende voortzetting of afronding met de werknemer. Het voorbeeld gebruikt de algemene huidige regeling en beslist niet over iedere cao of bijzondere werknemersgroep.
Uitzonderingen inhoudelijk onderbouwen
Voor bepaalde opleidingen, jonge werknemers, functies of sectoren kunnen andere regels gelden. Een cao kan binnen wettelijke mogelijkheden afwijken. Controleer exact welke bepaling wordt ingeroepen en of de werknemer en werkzaamheden daaronder vallen. Alleen vermelden dat de branche flexibel werkt geeft geen onderbouwing voor een uitzondering.
Bewaar de geldende tekst en de feiten die toepassing ondersteunen. Als een uitzondering afhangt van leeftijd, uren of soort werk, moet ook worden gevolgd wanneer die omstandigheden veranderen. Een eenmaal gekozen instelling kan niet zonder beoordeling onbeperkt blijven gelden. Cao-toepassing legt uit hoe het juiste collectieve kader eerst wordt vastgesteld.
Toekomstige wijzigingen op hun ingangsdatum beoordelen
De Rijksoverheid meldt dat de Eerste Kamer in juli 2026 instemde met de Wet meer zekerheid flexwerkers. De aangekondigde wijzigingen rond de keten gaan volgens die informatie per 1 januari 2028 gelden. Dat betekent niet dat de nieuwe onderbrekingsregels al op ieder contract in 2026 mogen worden toegepast. Houd huidige beoordeling en toekomstige personeelsplanning duidelijk uit elkaar.
Voor contracten die een toekomstige ingangsdatum raken, moeten de definitieve toepasselijke bepalingen en het overgangsrecht worden onderzocht. Een nieuwsbericht alleen geeft daarvoor niet altijd alle details. Leg bij een planning vast welke conclusie op huidige regels berust en welk onderdeel vóór ondertekening opnieuw moet worden gecontroleerd. Zo wordt een verwachte wetswijziging geen onbedoelde zekerheid in een arbeidsaanbod.
De uitkomst verwerken in de volgende personeelsbeslissing
Wanneer de contractpositie is vastgesteld, moeten de juiste tekst, aanzegging en eventuele verdere afspraken daarop aansluiten. Een onjuiste vermelding van bepaalde tijd voorkomt niet dat juridisch al een vast contract kan zijn ontstaan. Laat bij twijfel eerst beoordelen welke positie werkelijk bestaat voordat een einddatum als definitief aan de werknemer wordt meegedeeld.
Voor onderzoek zijn alle eerdere overeenkomsten, tussenpozen en informatie over werkzaamheden bij opvolgende werkgevers nodig. Vermeld de gewenste verlenging en datum waarop het aanbod moet worden gedaan. Bij vragen over vertrek sluit proeftijd en opzegtermijn aan. Een bruikbaar ketenoverzicht geeft per grens en uitzondering een verklaarbare conclusie, zodat de volgende contractbeslissing op volledige en actuele informatie rust.
Bronnen bij dit onderwerp
- Rijksoverheid — Tijdelijke contracten en de ketenregelingGeraadpleegd op 2026-09-12
- Rijksoverheid — Toekomstige wijzigingen voor flexwerkersGeraadpleegd op 2026-09-12