Eén onbetaalde factuur beantwoordt niet alle voorwaarden
Voor faillietverklaring moet worden beoordeeld of de schuldenaar verkeert in de toestand dat hij heeft opgehouden te betalen. Het bestaan van meerdere schuldeisers is daarbij van belang; ten minste één schuld moet opeisbaar zijn. Alleen aantonen dat uw eigen factuur niet is betaald, geeft daarom nog geen volledig beeld. De rechter onderzoekt de wettelijke voorwaarden binnen de faillissementsprocedure.
Maak ook onderscheid tussen betalingsonwil wegens een inhoudelijk geschil en een bredere betalingsproblematiek. Een debiteur kan een prestatie betwisten terwijl hij andere verplichtingen wel nakomt. Andersom kan een bedrijf betalingen blijven verrichten maar toch in een relevante insolventietoestand verkeren. Vermeld bevestigde feiten en onzekerheden afzonderlijk, zodat de beoordeling niet steunt op vermoedens die als vaststaande schulden worden gepresenteerd.
Onderbouw de eigen vordering zelfstandig
Verzamel de overeenkomst, facturen, leveringsgegevens en correspondentie over betaling. Bereken het actuele saldo na creditnota’s, ontvangsten en eventuele afspraken. Als de debiteur inhoudelijk verweer heeft gevoerd, moet dat worden onderzocht en aan de behandelend advocaat worden gemeld. Een dossier dat bekende betwistingen weglaat, geeft een onvolledig beeld van de aanspraak waarop het verzoek rust.
Controleer de juiste schuldenaar. Een handelsnaam, voormalige vennootschap of verbonden onderneming kan gemakkelijk worden verward met de contractpartij. Noteer actuele identificerende gegevens en relevante wijzigingen. Bij grensoverschrijdende activiteiten moet bovendien worden beoordeeld welke rechter bevoegd is en welk insolventierechtelijk kader geldt. Een Nederlands factuuradres maakt die vraag niet automatisch eenvoudig.
Informatie voor de eerste haalbaarheidstoets
| Onderwerp | Te verzamelen materiaal | Vraag voor de beoordeling |
|---|---|---|
| Eigen aanspraak | Contract, prestatiebewijs en saldostaat | Is het vorderingsrecht voldoende aannemelijk? |
| Andere schuldeiser | Betrouwbare gegevens over een andere schuld | Bestaat relevante pluraliteit? |
| Betalingstoestand | Feiten over betalingsgedrag en afspraken | Wijzen de omstandigheden op opgehouden betaling? |
| Tegenargumenten | Klachten, verrekening en eerdere regelingen | Welke verweren moeten worden besproken? |
| Economisch belang | Bekend vermogen, zekerheden en kosten | Wat kan de collectieve route praktisch opleveren? |
Ga zorgvuldig om met een steunvordering
Een andere schuld kan relevant zijn om het bestaan van meerdere schuldeisers te onderbouwen. Onderzoek de betrouwbaarheid en actualiteit van die informatie. Een gerucht in de branche of een oud bericht over een achterstand is onvoldoende basis voor een stellige presentatie. Noteer ook of de betreffende schuld inmiddels is betaald of inhoudelijk wordt betwist.
Verkrijg gegevens rechtmatig en deel alleen wat voor de procedure nodig is. Stem waar nodig met de betrokken schuldeiser af welke stukken kunnen worden gebruikt. Doe geen toezegging dat deze partij automatisch wordt meebetaald of een voorkeurspositie krijgt door informatie te verstrekken. De functie van haar vordering in de aanvraag moet worden onderscheiden van haar eventuele positie in een later faillissement.
De tweede schuld blijkt al afgewikkeld
Een fictieve leverancier wil faillissement aanvragen op basis van zijn eigen openstaande factuur en een bekende betalingsachterstand bij een transporteur. Tijdens controle blijkt dat de transporteur inmiddels volledig is betaald. Die eerdere achterstand kan niet zonder actualisering als bestaande steunvordering worden gepresenteerd. Het verzoek moet worden herbeoordeeld aan de hand van de actuele feiten.
De leverancier bespreekt vervolgens of een gewone incassoprocedure of een betalingsafspraak passender is. De dienst incasso en debiteurenbeheer behandelt de voorbereiding van zo’n individuele aanpak. Het voorbeeld onderstreept waarom een faillissementsaanvraag een eigen juridische toets nodig heeft en niet uitsluitend op de druk van een aangekondigde zitting moet worden gebaseerd.
Een advocaat dient het verzoek in
Voor een faillissementsaanvraag door een schuldeiser is een advocaat nodig. Deze beoordeelt het dossier en dient een passend verzoekschrift bij de bevoegde rechtbank in. De schuldenaar kan verweer voeren en de rechter beslist over de aanvraag. Bewaak ontvangen oproepen en procesinstructies nauwkeurig; onderhandeling tussen partijen betekent niet dat een geplande behandeling vanzelf vervalt.
Spreek af wie nieuwe betalingen en voorstellen direct doorgeeft. Als partijen een regeling bereiken, moet de advocaat beoordelen welke formele vervolgstap nodig is. Reserveer budget voor griffierecht en juridische werkzaamheden en bespreek ook de gevolgen van afwijzing. De mogelijkheid om een verzoek in te dienen is geen voorspelling over toewijzing of over het bedrag dat uiteindelijk wordt ontvangen.
Na faillietverklaring verandert de verhaalsroute
Bij een faillissement wordt het vermogen volgens de toepasselijke collectieve regels beheerd en afgewikkeld. De aanvrager moet zijn aanspraak correct bij de curator melden; zie vordering indienen bij een curator. Onderzoek afzonderlijk of zekerheden, eigendomsvoorbehoud of andere bijzondere rechten bestaan en hoe die moeten worden uitgeoefend.
Volg daarna de berichtgeving over de boedel en eventuele uitdelingen. Het enkele feit dat u de aanvraag hebt gedaan, geeft geen algemene garantie op voorrang voor de volledige handelsvordering. Een zorgvuldige aanvraagbeslissing vergelijkt daarom de juridische voorwaarden met het economische doel en houdt rekening met een collectieve afwikkeling waarvan de opbrengst onzeker kan blijven.