Controleer eerst welke onderneming failliet is
Vergelijk de failliete rechtspersoon met de contractspartij en factuurgegevens. Een handelsnaam kan door meerdere ondernemingen worden gebruikt, en een concern kan verschillende faillissementen kennen. Noteer het insolventienummer en de officieel aangewezen curator. Gebruik de officiële bekendmaking of het insolventieregister om de ontvanger te verifiëren. Een betaalverzoek van een onbekende partij die zich curator noemt, verdient afzonderlijke controle.
Leg vervolgens vast welke leveringen en betalingen vóór en na de faillissementsdatum hebben plaatsgevonden. De indeling van een aanspraak kan daarvan afhangen. Een bestelling die na het faillissement door iemand is geplaatst, is niet zonder onderzoek dezelfde soort vordering als een oude factuur. Vraag wie de opdracht gaf en op welke bevoegdheid of afspraak die opdracht berustte, voordat een bijzondere status wordt verondersteld.
Het saldo en de rechtspositie afzonderlijk onderbouwen
Maak een overzicht van facturen, creditnota’s en ontvangen bedragen. Voeg de overeenkomst en bewijs van de prestatie toe. Vermeld rente en kosten met hun grondslag en relevante periode; neem niet klakkeloos het laatste incassosaldo over. De curator moet kunnen zien hoe het ingediende bedrag is opgebouwd. Het ontbreken van een betaalherinnering zegt niet automatisch dat de onderliggende vordering niet bestaat, maar de relevante contractvoorwaarden moeten wel bekend zijn.
Onderzoek daarnaast eigendomsvoorbehoud, pandrechten, garanties of andere gestelde voorrangsposities. Een clausule in een document is nog geen volledige onderbouwing van het bestaan en de werking van zo’n recht. Nodig zijn onder meer de toepasselijke afspraken, de betrokken goederen en de relevante tijdlijn. Bij geleverde voorraad moet kunnen worden vastgesteld welke artikelen zich nog bij de failliete onderneming bevinden en hoe zij herkenbaar zijn.
Een indieningspakket met gescheiden onderdelen
| Onderdeel | Inhoud | Waarom apart opnemen? |
|---|---|---|
| Identificatie | Schuldeiser, failliete debiteur en insolventienummer. | Voorkomen dat stukken in een verwant maar verkeerd faillissement terechtkomen. |
| Vordering | Saldo per factuur met creditnota’s en betalingen. | De curator kan de aansluiting met de administratie controleren. |
| Prestatiebewijs | Bestelling, levering, urenstaat of geaccepteerde oplevering. | De aanspraak wordt niet uitsluitend op de factuur gebaseerd. |
| Bijzonder recht | Afzonderlijke toelichting met contract en herkenbare objecten. | Een eigendomsvraag wordt niet verborgen in een gewone schuldenlijst. |
| Vervolgcontact | Indieningsbevestiging, ontbrekende informatie en contactpersoon. | Latere vragen kunnen worden beantwoord zonder het dossier opnieuw op te bouwen. |
Voorraad staat nog in het magazijn
Een fictieve groothandel heeft goederen geleverd onder een beding over eigendomsvoorbehoud. Na faillissement ziet hij in een foto dat vergelijkbare voorraad nog aanwezig is. De voorbereiding verzamelt de toepasselijke voorwaarden, leveringslijsten en herkenningsgegevens. De foto alleen bewijst niet dat het om precies dezelfde onbetaalde goederen gaat. Er moet ook worden onderzocht of verwerking, doorverkoop of vermenging de situatie heeft veranderd.
De mogelijke aanspraak op goederen wordt afzonderlijk aan de curator voorgelegd. De leverancier haalt niet zelfstandig materiaal uit het magazijn weg op basis van zijn eigen conclusie. Ondertussen wordt de geldvordering volledig gespecificeerd. Deze twee sporen moeten op elkaar aansluiten, zodat dezelfde waarde niet zonder toelichting zowel als terug te ontvangen voorraad als als onverminderde geldschuld wordt behandeld.
Indiening betekent nog geen erkenning of uitbetaling
Bewaar de ontvangstbevestiging en let op aanwijzingen van de curator over aanvulling en verdere behandeling. Een administratieve registratie van de vordering is niet noodzakelijk een definitieve erkenning van bedrag of rang. Bij betwisting moet duidelijk zijn welk onderdeel wordt bestreden. De pagina over verificatie van een betwiste vordering behandelt die vervolgfase afzonderlijk.
Ook een erkende vordering leidt niet automatisch tot betaling. De uitkomst hangt af van de boedel, kosten, rangorde en verdere afwikkeling. Een faillissementsverslag kan informatie geven, maar een algemene opmerking over bezittingen is geen persoonlijke uitkeringsgarantie. Neem verwachte ontvangsten daarom niet zonder onderbouwing als zekere kasstroom op in uw bedrijfsplanning. Stem eventuele boekhoudkundige correcties af met uw accountant.
Welke werkzaamheden en kosten worden afgesproken?
Yudey kan een indieningsspecificatie, bewijsregister en begeleidende toelichting voorbereiden. De omvang hangt af van het aantal facturen, de kwaliteit van de administratie en de gestelde bijzondere rechten. De overeengekomen werkzaamheden worden volledig vooraf betaald; curator, rechter of andere uitvoerders nemen hun eigen beslissingen. Procedures over betwisting of terugvordering van goederen vallen alleen binnen de opdracht wanneer dat uitdrukkelijk is afgesproken.
Een afsluitnotitie vermeldt wat is ingediend, welke vragen openstaan en wie vervolgberichten bewaakt. Voor een debiteur die nog niet failliet is, blijft debiteurenbeheer een andere route. Het doel van deze dienst is uw positie in een bestaand faillissement controleerbaar vastleggen en opvolgbaar maken, zonder een percentage of tijdstip van uitkering te beloven.
Bronnen bij dit onderwerp
- Rechtspraak — faillissementGeraadpleegd op 2026-09-14
- Faillissementswet — aanspraken en insolventieprocedures