Ziekteverlof en jaarlijkse vakantie hebben een verschillend doel
De Europese rechtspraak beschermt de mogelijkheid om jaarlijkse vakantie die samenvalt met arbeidsongeschiktheid later te gebruiken. Het maakt daarvoor niet beslissend uit of de ziekte al vóór de geplande vakantie bestond of tijdens de vakantie begon. Vakantie is bedoeld voor rust en vrije tijd, terwijl ziekteverlof het herstel van arbeidsongeschiktheid dient.
Dat uitgangspunt vraagt om een correcte vaststelling van de overlap. Een vervelende reiservaring of een geannuleerde excursie is op zichzelf nog geen arbeidsongeschiktheid. De werkgever hoort medische geschiktheid niet zelf te beoordelen. De bedrijfsarts heeft daarin een eigen rol. Geef daarom relevante medische informatie via het daarvoor bedoelde kanaal en laat een discussie over het vakantiesaldo niet veranderen in een diagnosegesprek met de leidinggevende.
Meld de ziekte volgens de geldende afspraken
Neem bij ziekte tijdens vakantie zo snel mogelijk contact op volgens het verzuimprotocol. Vermeld vanaf wanneer de ziekmelding geldt en hoe u bereikbaar bent. Bij verblijf in het buitenland kan praktische afstemming nodig zijn over contactmomenten en beschikbare medische beoordeling. Bewaar de melding en de reactie, zodat later geen onduidelijkheid bestaat over wat wanneer is doorgegeven.
Een werkgever doet er goed aan vooraf een bereikbaar contactpunt te noemen, ook wanneer de vaste manager zelf vakantie heeft. Een werknemer die alleen naar een afwezige collega belt, kan anders denken dat de melding geregeld is terwijl de arbodienst niets weet. Spreek zo nodig een alternatief kanaal af. Vraag medische bewijsstukken niet automatisch naar een gedeelde HR-inbox te sturen.
Corrigeer alleen de dagen waarop de situaties samenvallen
Breng de oorspronkelijke vakantieperiode, de vastgestelde ziekteperiode en eventuele herstelmelding bij elkaar. De administratie kan vervolgens beoordelen welke geboekte uren moeten worden hersteld. Gebruik de normale werkdagen en uren van de werknemer; kalenderdagen zonder ingepland verlof leveren niet automatisch extra vakantie-uren op.
Voor bovenwettelijke vakantie kunnen afspraken over verrekening met ziektedagen relevant zijn. Controleer daarvoor de precieze schriftelijke regeling en eventuele benodigde instemming. Een algemene toestemming om gegevens te verwerken is uiteraard geen akkoord met het inleveren van verlof. Leg de juridische basis van een afboeking herkenbaar vast. Voor het onderscheid tussen wettelijke en extra saldi verwijst de pagina over vakantieopbouw en verval naar de afzonderlijke administratieve uitgangspunten.
Een werknemer herstelt vóór het einde van de reis
Een medewerker met werkdagen van maandag tot donderdag heeft twee weken vakantie geboekt. In de eerste week wordt hij op dinsdag ziek en meldt dat dezelfde dag. Vanaf de daaropvolgende maandag is hij hersteld en zet hij de vakantie voort. Voor de correctie wordt gekeken naar de daadwerkelijk overlappende verlofuren tijdens de ziekteperiode, niet naar de gehele boeking van twee weken.
HR bewaart de oorspronkelijke aanvraag, de ziekmelding en de herstelmelding als drie afzonderlijke gebeurtenissen. De medische beoordeling blijft bij de bedrijfsarts. Na verwerking ontvangt de medewerker een uitleg van het gewijzigde saldo. Het voorbeeld voorkomt twee tegengestelde fouten: alle vakantie laten staan ondanks relevante ziekte, of zonder berekening de volledige reis als ziekte afboeken terwijl een deel gewoon vakantie was.
Vakantie opnemen tijdens bestaande ziekte vraagt een andere afspraak
Een zieke werknemer kan ook bewust vakantie willen opnemen. Vraag daarvoor eerst toestemming aan de werkgever en stem zo nodig met de bedrijfsarts af of de voorgenomen vakantie verenigbaar is met herstel en re-integratie. Leg helder vast welke periode daadwerkelijk als vakantie wordt opgenomen en welke verplichtingen in die periode worden afgestemd.
Tijdens opgenomen vakantiedagen bestaat recht op het volledige vakantieloon, ook wanneer gedurende de ziekteperiode normaal een lager percentage wordt doorbetaald. Dat verschilt van dagen die wegens ziekte juist niet als vakantie gelden. De loonadministratie moet daarom weten welke situatie van toepassing is. Eén algemene code voor ziek en weg kan het verschil niet betrouwbaar weergeven en kan tot een onjuiste betaling leiden.
Rond de correctie af met een inzichtelijk urenoverzicht
Controleer na terugkeer het saldo en de loonstrook. Vermeld in een verzoek om correctie welke concrete data en uren volgens u verkeerd zijn verwerkt. Voeg de relevante meldingsbevestigingen toe en vraag om de grondslag van een eventuele weigering. Een gerichte vraag is eenvoudiger te beantwoorden dan een ongespecificeerd verzoek om alle vakantiedagen terug te krijgen.
Werkgevers kunnen de controle afsluiten met een overzicht van oorspronkelijke boeking, geaccepteerde ziekte-overlap en resterende vakantie. Houd een betwist medisch punt gescheiden van een rekenfout in het verlofsysteem. Als verdere begeleiding nodig blijft, sluit de gewone verzuimprocedure weer aan. Zo krijgt de werknemer duidelijkheid over zowel herstel als verlofrecht zonder dat iedere discussie over een saldo een volledig arbeidsconflict hoeft te worden.
Bronnen bij dit onderwerp
- Hof van Justitie — ANGED, C-78/11, ziekte tijdens vakantieGeraadpleegd op 2026-09-13
- Rijksoverheid — Vakantiedagen ruilen tegen ziektedagenGeraadpleegd op 2026-09-13
- Rijksoverheid — Volledig loon tijdens vakantie bij ziekteGeraadpleegd op 2026-09-13
- Arboportaal — Rol bedrijfsarts bij ziekte en re-integratieGeraadpleegd op 2026-09-13