Het recht op vergoeding vóór het bedrag beoordelen
Onderzoek hoe en op wiens initiatief de arbeidsovereenkomst eindigt. Bij ontslag of niet-verlenging op initiatief van de werkgever kan recht op transitievergoeding bestaan, maar uitzonderingen en bijzondere situaties vragen aandacht. Neem ook eerdere contracten en eventuele opvolging mee. Een berekening op basis van alleen het laatst ondertekende document kan de diensttijd verkeerd weergeven.
Bij beëindiging met wederzijds goedvinden worden de financiële afspraken in de regeling vastgelegd. De wettelijke berekening kan daarbij een belangrijk referentiepunt zijn, maar de tekst moet duidelijk maken wat wordt betaald en op welke basis. Laat afzonderlijk beoordelen welke aanspraken bestaan wanneer partijen geen overeenstemming bereiken. Dat voorkomt dat een rekenvoorbeeld ten onrechte als volledige juridische beoordeling wordt gebruikt.
De loonbasis reconstrueren uit de juiste onderdelen
Het relevante bruto maandloon is meer dan het bedrag dat als netto salaris op de bank verschijnt. Afhankelijk van de arbeidsafspraken kunnen vakantiebijslag en andere looncomponenten meetellen. Voor variabele beloning of wisselende arbeidsduur gelden eigen berekeningsvragen. Verzamel daarom de benodigde historie in plaats van één toevallige loonstrook als volledige basis te nemen.
Leg per component vast waarom deze wordt meegenomen, over welke periode een gemiddelde wordt berekend en welk document de uitkomst ondersteunt. Vergoedingen van kosten moeten apart worden beoordeeld. Bij ziekte of verlof kan een tijdelijk lager uitbetaald loon niet zonder meer als maatstaf worden gebruikt. Controleer welke loonbasis volgens de toepasselijke regels voor de berekening moet worden gehanteerd.
Een eenvoudig voorbeeld met volledige dienstjaren
Neem een fictieve werknemer met exact zes volledige dienstjaren en een al correct vastgestelde relevante bruto maandloonbasis van € 3.600. De berekening voor die volledige jaren is zes maal een derde van € 3.600: € 7.200 bruto. Het voorbeeld veronderstelt dat recht op vergoeding bestaat, geen aftrekposten spelen en de loonbasis alle relevante onderdelen al bevat.
Dit bedrag is geen netto-uitbetaling en geen totaal van alle vertrekafspraken. Openstaand loon, vakantiedagen of een aanvullende overeengekomen vergoeding kunnen afzonderlijke posten zijn. Bij een dienstverband met resterende maanden of dagen moet ook dat gedeelte volgens de toepasselijke formule worden berekend. Rond niet eenvoudig alle diensttijd af naar hele jaren, want daardoor kan een deel van de aanspraak verdwijnen.
Maximum en jaartal zichtbaar houden
De wettelijke vergoeding kent een maximum dat periodiek wordt aangepast, met een afwijkende grens als het jaarsalaris hoger is. Gebruik het maximum dat hoort bij het relevante beëindigingsmoment. De overheidsinformatie noemt voor 2026 € 102.000 bruto, of één bruto jaarsalaris wanneer dat hoger is. Controleer actuele bedragen wanneer de einddatum in een ander kalenderjaar valt.
Bewaar de gebruikte rekenregels en bron bij het resultaat. Een spreadsheet zonder jaartal kan maanden later nog overtuigend ogen terwijl de grens inmiddels is gewijzigd. Bij een regeling met meerdere mogelijke einddata is het verstandig de gevolgen per scenario uit te werken. Daarmee wordt zichtbaar welk verschil voortkomt uit diensttijd en welk verschil uit aanvullende onderhandeling.
Aftrek en andere vergoedingen afzonderlijk toetsen
Sommige kosten kunnen alleen onder specifieke voorwaarden in mindering worden gebracht. Laat beoordelen welke kosten daarvoor in aanmerking komen en welke afspraken vereist zijn. Een werkgever kan niet alle eerdere opleiding of begeleiding automatisch aftrekken. Vraag om een gespecificeerd overzicht en de documenten waarop een voorgestelde vermindering is gebaseerd.
Controleer daarnaast of een cao of bijzondere situatie invloed heeft op de vergoeding. Maak onderscheid tussen een vervangende voorziening, wettelijke aanspraak en een extra vertrekbedrag. Een overzichtelijke eindafrekening vermeldt de posten apart. Zo kunnen werknemer, werkgever en salarisadministratie dezelfde uitkomst volgen zonder verschillende betekenissen aan één algemeen bedrag mee te geven.
De berekening controleren vóór ondertekening of betaling
Loop start- en einddatum, onderbrekingen, looncomponenten en eventuele correcties nog eenmaal na. Vergelijk de berekening met de definitieve beëindigingsafspraken. Een later aangepaste einddatum moet ook in de berekening worden verwerkt. Leg vast wanneer wordt betaald en hoe de fiscale verwerking op de loonstrook wordt toegelicht; een bruto bedrag voorspelt niet zelfstandig wat netto wordt ontvangen.
Voor ondersteuning zijn de volledige dienstverbandhistorie, relevante loonstroken en beëindigingsstukken nodig. Vermeld welke posten worden betwist en of een reactie- of proceduretermijn loopt. De pagina ontslag begeleiden voor werkgevers behandelt de bredere route. Een betrouwbare berekening laat de aannames zien, verklaart de afzonderlijke bedragen en maakt duidelijk welke juridische vraag buiten de rekensom nog openstaat.
Bronnen bij dit onderwerp
- Rijksoverheid — Transitievergoeding berekenenGeraadpleegd op 2026-09-12
- Rijksoverheid — Recht op transitievergoedingGeraadpleegd op 2026-09-12