Begin met het profiel van de werknemer
Een passende functie sluit aan bij opleiding, kennis en ervaring. Maak daarom eerst duidelijk welke vaardigheden de werknemer bezit en welke relevante ervaring buiten de huidige functie bestaat. Een medewerker kan eerder bijvoorbeeld coördinerende, commerciële of administratieve taken hebben uitgevoerd die in de actuele functietitel niet zichtbaar zijn.
Bespreek het profiel met de werknemer voordat functies worden uitgesloten. Vraag naar aantoonbare ervaring, certificaten en bereidheid tot redelijke scholing. Leg ook praktische voorwaarden vast die voor een aanbod betekenis hebben. Een werkgever kan anders een mogelijkheid afwijzen op basis van een veronderstelling die nooit is besproken. Het onderzoek moet op de persoon aansluiten zonder de werknemer uitsluitend te beoordelen op de reden waarom de huidige functie vervalt.
Kijk verder dan de vacatures die vandaag openbaar staan
Het onderzoek omvat actuele mogelijkheden en functies die binnen de relevante termijn beschikbaar kunnen worden. Ook bepaalde passende werkzaamheden die door externe krachten worden vervuld en aflopende tijdelijke contracten kunnen van belang zijn. UWV maakt daarbij onderscheid naar de aard en duur van de werkzaamheden; niet iedere kortdurende vervanging telt op dezelfde manier mee.
Maak een overzicht met functie, verwachte beschikbaarheid, vereisten en bezetting. Vermeld waarom een mogelijkheid wel of niet wordt meegenomen. Bij een onderneming binnen een groep verdient ook de reikwijdte van het onderzoek afzonderlijke aandacht. Een zoekopdracht die alleen de eigen afdeling bekijkt, moet kunnen worden verantwoord. De feitelijke organisatie en toepasselijke regels bepalen hoe breed het onderzoek moet worden ingericht.
Scholing kan het verschil tussen passend en ongeschikt maken
Een ontbrekende vaardigheid hoeft niet onmiddellijk tot uitsluiting te leiden. Onderzoek of gerichte scholing de functie binnen de redelijke termijn bereikbaar maakt. Dat vraagt een concrete inschatting van de leerinhoud, duur, benodigde begeleiding en aansluiting op bestaande kennis. Een volledige omscholing naar een geheel ander beroep is iets anders dan het leren van een nieuw administratiesysteem.
Leg de afweging per relevante functie vast. Alleen de conclusie dat de werknemer niet volledig voldoet aan de vacature-eisen zegt weinig wanneer één beperkte training het verschil kan overbruggen. Bespreek ook of een inwerkperiode gebruikelijk is voor externe kandidaten. Een interne werknemer op voorhand aan een onhaalbaar perfect profiel toetsen kan de bedoeling van het herplaatsingsonderzoek ondermijnen.
Een orderfunctie verdwijnt terwijl planning ondersteuning zoekt
Een handelsbedrijf automatiseert de orderinvoer. Tegelijk zoekt de planningsafdeling ondersteuning bij het volgen van leveringen. Een betrokken ordermedewerker kent de producten en klanten, maar heeft nog niet met de nieuwe planningssoftware gewerkt. De eerste vacatureselectie wijst hem af wegens ontbrekende systeemervaring.
Bij een gerichter onderzoek blijkt dat het leertraject enkele weken omvat en dat een collega begeleiding kan bieden. De werkgever vergelijkt de verdere functie-eisen, beschikbare uren en voorwaarden met het profiel van de medewerker. Daarna volgt een concreet gesprek over de mogelijkheid. Dit voorbeeld laat zien waarom een functie niet te snel moet worden afgeschreven op één ontbrekend onderdeel. Het betekent niet dat iedere aangrenzende vacature automatisch passend is of dat herplaatsing zonder instemming over alle voorwaarden kan worden uitgevoerd.
Een aanbod moet begrijpelijk en beoordeelbaar zijn
Als een mogelijkheid passend lijkt, beschrijf dan functie, werkzaamheden, locatie, uren, salaris en eventuele scholing. Geef aan wanneer de functie beschikbaar is en binnen welke termijn een reactie wordt gevraagd. Een werknemer kan weinig met de losse mededeling dat er misschien ergens een plek is.
Bij een afwijzing moet duidelijk worden welk onderdeel de werknemer problematisch vindt. Een loonverschil, reisafstand of inhoudelijk bezwaar vraagt ieder om een eigen beoordeling. Bewaar aanbod en reactie bij de onderzoeksstukken. Trek niet automatisch de conclusie dat iedere weigering ook alle uitkeringsrechten doet vervallen. De gevolgen hangen af van de concrete omstandigheden en moeten afzonderlijk worden beoordeeld, zeker wanneer een beëindigingsvoorstel daarnaast op tafel ligt.
Laat de aanvraag zien wat al is gedaan en wat nog volgt
De redelijke herplaatsingstermijn hangt af van de toepasselijke situatie. In de UWV-route begint die termijn bij de toestemming voor ontslag, terwijl de aanvraag al moet uitleggen welke inspanningen zijn verricht en wat binnen die termijn nog zal gebeuren. Wacht dus niet met onderzoek totdat toestemming is verleend.
Maak het dossier navolgbaar met onderzochte functies, afwijzingsredenen, scholingsafwegingen en concrete aanbiedingen. Controleer de samenhang met het afspiegelingsbeginsel en de gekozen ontslagroute via UWV of kantonrechter. Herplaatsing is geen garantie op een andere baan, maar wel een inhoudelijke toets die serieus moet worden uitgevoerd. Een aantoonbare zoekactie maakt begrijpelijk waarom een arbeidsrelatie kan worden voortgezet of waarom beëindiging uiteindelijk toch wordt gevraagd.
Bronnen bij dit onderwerp
- UWV — Herplaatsing bij ontslagGeraadpleegd op 2026-09-13
- UWV — Ontslag om bedrijfseconomische redenenGeraadpleegd op 2026-09-13
- Rijksoverheid — Wanneer mag een werkgever ontslaan?Geraadpleegd op 2026-09-13