De basisweek volgt de overeengekomen arbeidsduur
Het gewone geboorteverlof bedraagt eenmaal de wekelijkse arbeidsduur. De werkgever betaalt het loon gedurende dat verlof door. Bij een contract van 24 uur gaat het dus om 24 uur en niet om een standaardpakket van vijf volledige dagen. Het verlof moet binnen vier weken na de geboorte worden opgenomen.
Gebruik voor de berekening de juiste contractuele basis. Wie tijdelijk ouderschapsverlof opneemt, heeft daardoor niet zonder meer een lager contractueel aantal uren. Maak in de personeelsadministratie zichtbaar of iemand minder werkt door een aangepast contract of door een tijdelijke verlofregeling. Bij een meerling wordt de basisweek niet vermenigvuldigd met het aantal kinderen. Voor afwezigheid rond de bevalling zelf kan daarnaast calamiteitenverlof of kort verzuimverlof aan de orde zijn.
Aanvullend verlof komt na de gewone geboorteverlofuren
Onder de toepasselijke voorwaarden kan de partner vervolgens aanvullend geboorteverlof opnemen: minimaal één en maximaal vijf keer de wekelijkse arbeidsduur. Eerst moet het gewone geboorteverlof zijn gebruikt. Het aanvullende deel moet binnen zes maanden na de geboorte vallen. Spreiding is mogelijk, waardoor het verlof niet noodzakelijk uit aaneengesloten kalenderweken bestaat.
Controleer ook of de werknemer aan de voorwaarden rond partnerschap of erkenning en de arbeidssituatie voldoet. Een aanvraag voor een zelfstandige zonder de vereiste arbeidsrelatie kan niet uitsluitend op een werknemersregeling worden gebaseerd. Bij bijzondere situaties, zoals gedeeltelijk werken naast een uitkering, is een afzonderlijke beoordeling nodig. Leg alleen de relevante gegevens vast en vermeld welk onderdeel nog moet worden bevestigd.
Een aanvraag moet omvang én spreiding beschrijven
De werknemer meldt het gewenste aanvullende geboorteverlof in beginsel ten minste vier weken voor de start schriftelijk aan de werkgever. Bij een onverwachte situatie waardoor dat niet mogelijk is, moet de melding zo snel mogelijk volgen. Benoem hoeveel werkweken worden aangevraagd en hoe de uren over de kalender worden verdeeld.
Een begindatum kan aan de bevalling of een aansluitende verlofperiode worden gekoppeld. Schrijf dan duidelijk op welke gebeurtenis het schema laat starten. De werkgever kan vanwege een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang de voorgestelde opname volgens de wettelijke regels bespreken en aanpassen. Leg een gewijzigde planning opnieuw vast, zodat de leidinggevende, werknemer en salarisadministrateur allemaal met dezelfde datums werken.
Een partner met drie werkdagen plant twee fasen
Een werknemer werkt drie dagen van acht uur. Voor het gewone geboorteverlof reserveert de planner eerst 24 uur binnen de eerste vier weken. De werknemer wil daarna vier aanvullende werkweken opnemen, samen 96 uur. Hij verdeelt die over twaalf dagen van acht uur binnen de eerste zes maanden na de geboorte.
De administratie controleert vervolgens de volgorde, het totaal van de gerealiseerde uren en de uiterste opnamedatum. Een dag waarop de werknemer toch werkt, wordt niet tegelijk als opgenomen verlof gemeld. Tot slot worden de gegevens voor de uitkeringsaanvraag afgestemd. Dit voorbeeld maakt de urenverdeling zichtbaar zonder te veronderstellen dat iedere werknemer hetzelfde rooster of dezelfde aanvulling op de uitkering heeft. Bij een wijziging van contracturen moet het schema opnieuw worden nagekeken.
De aanvullende uitkering is geen automatische volledige loonbetaling
Voor het aanvullende geboorteverlof bedraagt de UWV-uitkering 70 procent van het dagloon, met toepassing van het maximumdagloon. Het dagloon bevat vakantiegeld. Een cao of werkgeversregeling kan een aanvulling voorschrijven. Een werknemer met een hoger salaris moet daarom niet zonder controle uitgaan van zeventig procent van zijn volledige gebruikelijke netto inkomen.
Bespreek vooraf wie de uitkering aanvraagt en hoe de betaling via de loonstrook loopt. Voor de werkgeversaanvraag geldt een venster vanaf vier weken voor de start tot vier weken na de laatste verlofdag. De feitelijke geboortedatum is daarvoor nodig. Bewaar de bevestiging van de aanvraag naast het opnameoverzicht, zodat een betalingsvraag kan worden teruggeleid naar de juiste verlofperiode.
Houd geboorteverlof gescheiden van latere ouderschapskeuzes
Na de eerste maanden kan een gezin behoefte hebben aan een ander patroon, bijvoorbeeld een vaste zorgdag per week. Daarvoor kan ouderschapsverlof voor werknemers relevant zijn. Dat recht heeft een andere omvang en andere termijnen. Het ongebruikte deel van een regeling schuift niet automatisch door naar een willekeurige andere verlofcode.
Controleer bij het afsluiten van geboorteverlof of alle opgenomen uren correct zijn verwerkt en of een werkgeversaanvulling volgens de afspraken is betaald. Bij een baanwisseling moet duidelijk zijn wat al is gebruikt en welke aanspraak eventueel resteert. Geef de werknemer een bruikbaar overzicht in uren en perioden. Zo kan de volgende planning voortbouwen op aantoonbare gegevens in plaats van op de herinnering dat er ongeveer een maand vrij is genomen.
Bronnen bij dit onderwerp
- Rijksoverheid — Vrije dagen bij geboorte kindGeraadpleegd op 2026-09-13
- UWV — Voorwaarden aanvullend geboorteverlofGeraadpleegd op 2026-09-13
- Rijksoverheid — Aanvullend geboorteverlof aanvragenGeraadpleegd op 2026-09-13
- UWV — Hoogte uitkering aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlofGeraadpleegd op 2026-09-13