Waar bent u naar op zoek?
Doorzoek onze diensten en kennisbank.
709 resultaten
Biometrische gegevens op het werk: noodzaak vóór aanschaf
Een vingerafdrukscanner of gezichtsherkenning bij de ingang lijkt een eenvoudige vervanging voor toegangspassen. Voor werknemers kan daarmee echter een veel gevoeliger verwerking ontstaan. Biometrische gegevens die worden gebruikt om iemand uniek te identificeren vallen onder een bijzonder beschermingsregime. De vraag is daarom niet alleen of het systeem veilig werkt, maar eerst of deze verwerking voor het gekozen doel is toegestaan en noodzakelijk is. Een aantrekkelijke demonstratie van de leverancier geeft op die vragen nog geen antwoord.
Meer informatie ArtikelGPS volgen van bedrijfsauto’s: scheid ritplanning en personeelscontrole
Een GPS-systeem kan routes plannen, voertuigen terugvinden en ritten administreren. Dezelfde gegevens kunnen ook het gedrag van werknemers zichtbaar maken. Daardoor is het belangrijk om vooraf vast te leggen welk doel de organisatie nastreeft en wie locatiegegevens daarvoor mag gebruiken. Een fiscaal of logistiek motief geeft geen onbeperkte toestemming om iedere beweging te volgen. Beoordeel ook de informatie buiten werktijd en de mogelijkheid dat een auto door meerdere personen wordt gebruikt.
Meer informatie ArtikelZakelijke telefoongesprekken opnemen: bepaal doel en gebruik
Een bedrijf kan gesprekken willen opnemen om afspraken te bewijzen, medewerkers te trainen of klachten te onderzoeken. Dat zijn verschillende doelen met verschillende gevolgen voor bellers en personeel. Een standaardmelding aan het begin van het gesprek maakt niet automatisch iedere opname rechtmatig. Onderzoek eerst waarom de opname nodig is, welke onderdelen van het gesprek worden bewaard en wie ze later mag beluisteren. Neem daarbij transcripties en automatische analyses mee: zij kunnen de verwerking aanzienlijk uitbreiden.
Meer informatie ArtikelPrivacy bij sollicitaties: beperk het dossier tot de selectie
Een sollicitatiedossier kan cv’s, gespreksnotities, referenties, testresultaten en informatie uit openbare bronnen bevatten. De kandidaat weet niet vanzelf wie al deze gegevens bekijkt of hoe lang ze blijven bestaan. Richt het proces daarom in vanuit de concrete vacature en de informatie die nodig is om geschiktheid te beoordelen. Maak onderscheid tussen een lopende selectie, toekomstige vacatures en het bewaren van gegevens wegens een concreet geschil. Die doelen mogen niet ongemerkt in één onbeperkt kandidatenarchief opgaan.
Meer informatie ArtikelSCC bij doorgifte buiten de EER: vul de gegevensroute in
Standard Contractual Clauses, meestal SCC genoemd, kunnen passende waarborgen bieden voor een doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Het tekenen van een modeldocument maakt echter niet iedere internationale gegevensstroom vanzelf toegestaan. Partijen moeten onder meer de juiste regeling kiezen, de bijlagen inhoudelijk invullen en beoordelen of de bescherming in de praktijk kan werken. Deze pagina behandelt de contractuele inrichting. De beoordeling van omstandigheden in het ontvangende land wordt afzonderlijk uitgewerkt bij de transfer impact assessment.
Meer informatie DienstTransfer impact assessment voor een concrete gegevensdoorgifte
Een transfer impact assessment onderzoekt of de waarborgen voor een internationale doorgifte in de praktijk voldoende bescherming kunnen bieden. De uitkomst hangt af van de gegevens, de ontvanger, het ontvangende land en de technische toegang. Daarom is een standaardrapport over een cloudmerk niet automatisch toepasbaar op iedere klant. Onze ondersteuning richt zich op het afbakenen van de doorgifte, verzamelen van relevante informatie en vastleggen van een gemotiveerd besluit met maatregelen en resterende vragen.
Meer informatie DienstMerkregistratie vernieuwen met controle van de portefeuille
Een naderende vervaldatum is aanleiding om te controleren welke merkregistratie uw onderneming daadwerkelijk wil behouden. Alleen betalen voor een verlenging kan te weinig zijn wanneer de houder is gewijzigd, het gebruikte logo anders is geworden of de geregistreerde producten niet meer bij het aanbod passen. Deze dienst richt zich op de voorbereiding en opvolging van vernieuwing van een bestaande registratie. Een nieuw merk aanvragen, de beschermingsomvang uitbreiden of een conflict behandelen zijn afzonderlijke keuzes die zo nodig naast de vernieuwing worden uitgewerkt.
Meer informatie DienstMerkbewaking instellen met een duidelijke reactieroute
Een geregistreerd merk verdient aandacht wanneer nieuwe gelijkende namen verschijnen. Merkbewaking helpt signalen verzamelen, maar beslist niet zelfstandig of iemand inbreuk maakt of welke actie passend is. De waarde zit in een gerichte zoekopdracht en een werkbare beoordeling van meldingen. Deze dienst richt zich op het kiezen van te bewaken tekens, gebieden en bronnen, het organiseren van rapportage en het vastleggen van opvolging. Juridische procedures en voortdurend toezicht op het hele internet worden niet stilzwijgend als inbegrepen beschouwd.
Meer informatie DienstGeweigerd merkdepot: beoordeel de reden en de beschikbare route
Een bericht dat een merk niet kan worden ingeschreven vraagt eerst om nauwkeurige lezing. De instantie kan informatie missen, bezwaar hebben tegen de geschiktheid van het teken of een andere procedurele tekortkoming signaleren. Daarnaast bestaat oppositie door een oudere rechthebbende, die een eigen route kent. Deze dienst helpt het bericht classificeren, termijnen bewaken en een onderbouwde reactie voorbereiden. Een weigering wordt niet automatisch opgelost met een langere toelichting of een nieuw logo; de reden bepaalt welke keuze zinvol is.
Meer informatie DienstMerklicentie registreren: verbind de overeenkomst met het register
Met een merklicentie krijgt een andere partij toestemming om een merk binnen afgesproken grenzen te gebruiken. De merkhouderschap blijft daarbij iets anders dan dat gebruiksrecht. Naast een goede overeenkomst kan aantekening van de licentie in het betreffende register relevant zijn. Deze dienst richt zich op de voorbereiding van die aantekening en de aansluiting met de onderliggende afspraak. De eisen en rechtsgevolgen worden gecontroleerd voor het betrokken bureau en recht; zij worden niet voor alle landen als identiek gepresenteerd.
Meer informatie DienstAuteursrechten overdragen met een duidelijke omschrijving van het werk
Betalen voor een ontwerp, tekst of softwareproduct betekent niet automatisch dat alle auteursrechten zijn overgedragen. De gewenste rechten moeten aansluiten op de maker, bestaande afspraken en de toepasselijke wettelijke vereisten. Deze dienst helpt een overdracht voorbereiden die duidelijk maakt welk werk en welke bevoegdheden naar de verkrijger gaan. Toegang tot een bestand, eigendom van een fysieke drager en auteursrecht worden daarbij afzonderlijk bekeken. Voor een bruikbare afspraak is ook van belang welk gebruik de oorspronkelijke maker eventueel mag blijven maken.
Meer informatie DienstInbreukbrief intellectuele eigendom voorbereiden met passend bewijs
Een inbreukbrief kan een geschil over een merk, ontwerp, tekst of ander beschermd werk bespreekbaar maken. De brief moet echter steunen op een concrete rechtenpositie en herkenbaar gebruik door de juiste wederpartij. Een brede beschuldiging met een willekeurig bedrag kan de oplossing bemoeilijken. Deze dienst richt zich op onderzoek van het beschikbare dossier en voorbereiding van een gerichte brief. Verzending, onderhandelingen en eventuele procedures worden afgesproken op basis van de gewenste vervolgstap en de urgentie van de situatie.
Meer informatie DienstHandelsnaamconflict beoordelen vanuit werkelijk gebruik
Een conflict over een bedrijfsnaam begint niet en eindigt niet bij een inschrijving in het Handelsregister. Het werkelijke gebruik van de naam, de activiteiten en de omstandigheden waarin klanten ondernemingen tegenkomen zijn belangrijk. Deze dienst helpt die feiten ordenen en mogelijke verwarring beoordelen. Daarbij wordt handelsnaamrecht onderscheiden van merkenrecht en domeinnaamregels. Het doel is een gerichte keuze tussen overleg, aanpassing en verdere juridische stappen, met aandacht voor de praktische gevolgen van een naamwijziging voor de onderneming.
Meer informatie ArtikelSoftwareauteursrecht beschermen met een controleerbare rechtenketen
Broncode, documentatie en andere creatieve onderdelen van software kunnen auteursrechtelijk relevant zijn. Een goed productidee of een gewenste functie is echter niet automatisch op dezelfde manier beschermd als een concrete uitwerking. Voor een onderneming is daarom van belang wat precies is gemaakt, door wie en onder welke afspraken. Bescherming van software gaat bovendien samen met toegang, geheimhouding en de voorwaarden waaronder onderdelen van anderen worden gebruikt. Alleen een copyrightregel onderaan de applicatie maakt die verhoudingen niet duidelijk.
Meer informatie ArtikelAuteursrecht op een logo regelen
Een betaald logo is niet vanzelf een volledig overdraagbaar bedrijfsbezit. De factuur bewijst vooral dat een ontwerpopdracht is afgerekend. Voor gebruik op verpakkingen, aanpassing door een ander bureau of overdracht bij een bedrijfsverkoop moet duidelijk zijn wie de creatieve onderdelen heeft gemaakt en welke rechten de onderneming heeft verkregen. Deze gids helpt opdrachtgevers een logodossier samen te stellen voordat het ontwerp overal wordt uitgerold.
Meer informatie ArtikelFoto’s gebruiken op een bedrijfswebsite
Een foto die via een leverancier, medewerker of zoekmachine beschikbaar is, mag niet automatisch op een bedrijfswebsite worden geplaatst. De juiste controle gaat verder dan de vraag of het bestand gratis was. U moet kunnen reconstrueren waar het beeld vandaan komt, welke publicatie is toegestaan en of herkenbare personen of andere rechten een aanvullende beoordeling vragen. Een eenvoudige beeldadministratie voorkomt dat iedere websitevernieuwing dezelfde onzekerheden terugbrengt.
Meer informatie ArtikelOpen source in commerciële software
Open source kan onderdeel zijn van betaalde software. De relevante vraag is welke voorwaarden gelden voor de gebruikte onderdelen en hoe uw onderneming deze onderdelen aanbiedt. Een bibliotheek op een interne server, een mobiele app en een apparaat met ingebouwde software kunnen verschillende handelingen opleveren. Beoordeel daarom de concrete release met de bijbehorende licentieteksten, niet alleen de naam van het programmeerproject of het etiket open source.
Meer informatie ArtikelAI-content en auteursrecht
Bij AI-content moeten drie vragen apart worden beantwoord: mag het ingevoerde materiaal worden gebruikt, welke menselijke creatieve bijdrage zit in het resultaat en kan de uiteindelijke publicatie rechten van anderen raken? Een abonnement op een AI-dienst geeft niet vanzelf een exclusief auteursrecht op ieder antwoord of beeld. Voor bedrijven is een controleerbaar maakproces daarom nuttiger dan één algemene verklaring dat al het gegenereerde materiaal vrij te gebruiken is.
Meer informatie ArtikelEen beschrijvend of onderscheidend merk?
Een merk moet als herkenningsteken kunnen functioneren voor de aangeboden waren of diensten. Een naam die vooral zegt wat u verkoopt, voor wie het bedoeld is of welke kwaliteit u belooft, kan daarom problemen geven bij registratie. Beoordeel een kandidaatnaam steeds samen met het concrete aanbod en het relevante publiek. Een woord kan in de ene sector beschrijvend zijn en in een andere context een andere betekenis hebben.
Meer informatie ArtikelEen merk gebruiken na registratie
Een merkregistratie hoort bij een teken, bepaalde waren of diensten en een territorium. De commerciële praktijk kan daarna veranderen: nieuwe productlijnen, een aangepast logo of verkoop via distributeurs. Bewaar daarom bewijs van het werkelijke merkgebruik en vergelijk dit periodiek met de registratie. Deze gids gaat over de inhoud van zo’n gebruiksdossier; de administratieve verlenging van een registratie wordt op een afzonderlijke pagina behandeld.
Meer informatie ArtikelInternationale merkregistratie via Madrid
Het Madrid-systeem maakt een internationale merkaanvraag mogelijk op basis van een nationale of regionale basisaanvraag of registratie. Het resultaat is geen onvoorwaardelijk wereldwijd merk. De gekozen landen of regio’s beoordelen bescherming volgens hun eigen regels. Voor een exporterende onderneming begint de voorbereiding daarom met een onderbouwde selectie van markten, een passend basisteken en een overzicht van de producten waarvoor bescherming wordt gezocht.
Meer informatie ArtikelBenelux-merk of EU-merk kiezen
Een Benelux-registratie en een Uniemerk verschillen vooral in hun territoriale bereik en de juridische gevolgen van die keuze. Voor activiteiten in Nederland, België en Luxemburg is de Benelux-route relevant; een Uniemerk richt zich op bescherming binnen de Europese Unie. De ruimste kaart is niet automatisch de beste investering. Vergelijk het werkelijke verkoopgebied, verwachte uitbreiding, gevonden eerdere rechten en de mogelijkheden om het merk te beheren.
Meer informatie ArtikelModelrecht of auteursrecht?
Bij een productontwerp kunnen verschillende rechten naast elkaar relevant zijn. Modelrecht richt zich op het uiterlijk van een voortbrengsel; auteursrecht vraagt onder meer een voldoende oorspronkelijke menselijke creatieve prestatie. De juiste vraag is daarom niet welk etiket het aantrekkelijkst klinkt, maar welke kenmerken van het ontwerp beschermd kunnen zijn en welk bewijs daarvoor beschikbaar is. Begin met het concrete product, de ontwerpgeschiedenis en de momenten waarop het uiterlijk openbaar is gemaakt.
Meer informatie ArtikelBedrijfsgeheimen beschermen
Een bedrijfsgeheim vraagt meer dan het woord vertrouwelijk boven een document. De informatie moet aan de wettelijke voorwaarden voldoen, waaronder geheimhouding, commerciële waarde vanwege die geheimhouding en redelijke beschermingsmaatregelen. Een onderneming moet daarom kunnen uitleggen welke informatie bijzonder is en hoe toegang wordt beheerst. Deze gids vertaalt die vraag naar een werkbare informatiekaart voor technische kennis, commerciële analyses en andere gevoelige bedrijfsinformatie.
Meer informatie