Eerst de omvang van het gezamenlijke werk bepalen
Beschrijf of klanten een opdracht aan de gezamenlijke praktijk geven of aan een afzonderlijke beroepsbeoefenaar. Kijk daarbij naar offertes, facturen en de manier waarop medewerkers afspraken aannemen. Een naam op de gevel is onvoldoende om te begrijpen wie tegenover een klant verantwoordelijk is. Een praktijk die alleen kosten deelt, vraagt andere afspraken dan een praktijk die opbrengsten samen ontvangt en daarna verdeelt.
KVK beschrijft de maatschap als samenwerking tussen zelfstandige beroepsgenoten. Een notariële oprichting is niet verplicht. Dat neemt de behoefte aan een zorgvuldig contract niet weg. Beroepsregels, vereiste verzekeringen en de positie van ondersteunend personeel verdienen een eigen controle. Een passende rechtsvorm vervangt geen bevoegdheid om een gereglementeerd beroep uit te oefenen.
Inbreng zichtbaar maken zonder alles gelijk te trekken
Een maat kan een bestaand klantenbestand, apparatuur, geld of arbeid inbrengen. Maak daarbij onderscheid tussen eigendom overdragen en iets alleen beschikbaar stellen. Een behandelstoel die eigendom blijft van één maat, hoort anders in de afspraken thuis dan apparatuur die iedereen gezamenlijk koopt. Noteer ook wie onderhoud en vervanging betaalt.
Bij arbeid volstaat een afspraak over werkdagen vaak niet. Management, opleiding, bereikbaarheidsdiensten en begeleiding van nieuwe medewerkers kunnen veel tijd vragen zonder direct factureerbare omzet. Bespreek welke werkzaamheden meetellen en hoe verschillen worden besproken. Een bruikbare verdeling hoeft niet voor iedere activiteit hetzelfde percentage te hanteren. De onderbouwing moet wel begrijpelijk blijven voor iemand die later tot de praktijk toetreedt.
Rekenvoorbeeld: gezamenlijke lasten bij ongelijke aanwezigheid
Stel dat drie fysiotherapeuten een ruimte delen. Dit is een fictieve situatie. De huur bedraagt samen 3.000 euro per maand. A gebruikt de ruimte twee dagen, B drie dagen en C vijf dagen. Een verdeling naar gereserveerde dagen geeft respectievelijk 600, 900 en 1.500 euro. Dat is een mogelijke zakelijke afspraak, geen wettelijke verdeelregel.
Voor de receptioniste kiezen zij een andere maatstaf: het aantal behandelingen waarvoor de receptie werkelijk ondersteuning biedt. Daardoor kan de verdeling voor personeel afwijken van die voor huur. Leg vooraf vast welke gegevens voor de berekening worden gebruikt en wanneer de verdeling wordt herzien. Zonder zo'n afspraak verandert iedere maandafsluiting in een nieuwe onderhandeling. Bespreek ook wat er gebeurt als een maat langdurig ziek is maar de gereserveerde ruimte beschikbaar moet blijven.
Bevoegdheden afstemmen op de praktijk
| Beslissing | Voorbereiding | Vast te leggen uitkomst |
|---|---|---|
| Nieuwe apparatuur aanschaffen | Vergelijk gebruik, onderhoud en beschikbare middelen per maat. | Benoem wie eigenaar wordt en welke instemming vóór bestelling nodig is. |
| Een assistent aannemen | Bepaal voor welke werkzaamheden en welke praktijk de medewerker werkt. | Leg de werkgever, kostenverdeling en verantwoordelijkheid voor begeleiding vast. |
| Een contract met een zorgverzekeraar bespreken | Onderzoek wie de prestatie levert en aan welke kwaliteitseisen wordt voldaan. | Maak duidelijk wie onderhandelt en wie de uiteindelijke verbintenis aangaat. |
| Tijdelijke waarneming regelen | Beoordeel beroepsbevoegdheid, toegang tot dossiers en vergoeding. | Noteer wie de waarnemer instrueert en hoe diens werkzaamheden worden verantwoord. |
Uittreden regelen voordat de verhoudingen veranderen
Een vertrekregeling gaat niet alleen over de waarde van een aandeel. Lopende behandelingen, dossiers, huurrechten en investeringen moeten eveneens worden verdeeld of voortgezet. Spreek af welke waarderingsdatum wordt gebruikt en hoe een verschil van inzicht over goodwill wordt opgelost. Houd rekening met de liquiditeit van de achterblijvende maten: een hoge waarde kan correct zijn terwijl onmiddellijke betaling de praktijk ontwricht.
Een maat die stopt, wil daarnaast weten wanneer het gebruik van diens naam eindigt en welke oude verplichtingen nog doorlopen. Een interne afspraak ontslaat iemand niet automatisch tegenover een bank of verhuurder. Verzamel daarom de overeenkomsten waarin persoonlijke verbintenissen staan. Dat maakt zichtbaar waarvoor afzonderlijke toestemming of een wijziging van de contractspartij nodig is.
Het voorbereidende dossier voor uw maatschap
Voor een voorstel zijn een beschrijving van de beroepspraktijk, de deelnemers, hun beoogde inbreng en de bestaande contracten nodig. Het resultaat kan bestaan uit een beslisnotitie en een concept maatschapsovereenkomst met een overzicht van openstaande keuzes. Registratie, fiscaal advies en overleg met een beroepsorganisatie worden afzonderlijk afgebakend als die werkzaamheden nodig zijn.
Begin bij uiteenlopende verwachtingen met een gezamenlijk gesprek over twee situaties: een winstgevend jaar en een jaar waarin één maat nauwelijks kan werken. Juist het verschil tussen die scenario's laat zien of de afspraken evenwichtig zijn. Wie nog twijfelt over de rechtsvorm kan eerst de gids over VOF of maatschap kiezen gebruiken.
Bronnen bij dit onderwerp
- KVK — De maatschapGeraadpleegd op 2026-09-12