Wat de leveringsafspraak inhoudt
ICC Academy licht toe dat bij DDP de verkoper de goederen op de benoemde bestemming ter beschikking stelt, gereed voor lossing, en de uitvoer-, doorvoer- en invoerformaliteiten verzorgt en betaalt. De koper is in beginsel verantwoordelijk voor het lossen. De precieze plaats en het overeengekomen punt zijn belangrijk voor de verdeling van risico en werkzaamheden.
Schrijf daarom een concrete locatie en de gekozen Incoterms-versie op. Alleen DDP Netherlands laat te veel open: een terminal, magazijningang en verdieping van een gebouw zijn operationeel verschillende bestemmingen. Stem af of de vrachtwagen de locatie kan bereiken, welke openingstijden gelden en welke hulpmiddelen beschikbaar zijn. Deze gegevens horen terug te komen in de transportopdracht.
Kan de verkoper de invoer werkelijk regelen?
Onderzoek vóór verkoop welke positie de verkoper in het bestemmingsland nodig heeft. Lokale regels kunnen het uitvoeren van invoerformaliteiten door een buitenlandse verkoper beperken. ICC Academy wijst daarom op de praktische problemen die DDP kan opleveren wanneer de verkoper de invoer niet kan verzorgen. Een commerciële afspraak heft zulke beperkingen niet op.
Laat de beoogde douanedienstverlener de structuur beoordelen met gegevens over partijen, goederen en aangifteplaats. Vraag welke registratie, vertegenwoordiging en documenten nodig zijn. De uitleg over importeur of record bepalen helpt om de verschillende rollen zichtbaar te maken. Een naam in een offerte of het afleveradres van de klant is onvoldoende om de juridische importpositie vast te stellen.
Bereken meer dan vracht en invoerrechten
Maak een kostenoverzicht met transport, formaliteiten, heffingen, mogelijke opslag en overige relevante diensten. Laat fiscale behandeling en eventuele terugvorderbaarheid afzonderlijk onderzoeken. Een bedrag dat een dienstverlener voorschiet, is niet automatisch een definitieve kostenpost of automatisch aftrekbaar voor iedere betrokken onderneming. De documenten moeten passen bij de gekozen structuur.
Houd rekening met de geldigheidsduur van berekeningen. Een andere productcode, oorsprong of route kan de kosten veranderen. Leg vast wanneer een offerte opnieuw moet worden berekend en hoe prijsaanpassingen met de klant worden besproken.
| Onderdeel van de DDP-prijs | Vraag vóór bevestiging | Informatie voor de begroting |
|---|---|---|
| Hoofdvervoer | Welke route en dienstverlening zijn inbegrepen? | Bevestigde offerte en uitsluitingen |
| Inklaring | Wie kan de formaliteiten rechtsgeldig uitvoeren? | Beoordeelde vertegenwoordiging en tarieven |
| Belastingen | Welke heffingen en fiscale gevolgen spelen? | Productcode, waarde en entiteitsgegevens |
| Afwijkingen | Wie draagt wachten, opslag of nieuwe aflevering? | Afspraken over oorzaken en bewijs |
Zorg dat documenten en rolverdeling overeenkomen
Vergelijk verkoopovereenkomst, handelsfactuur, douanemachtiging en transportinstructie. Als daarin verschillende partijen verantwoordelijk worden gemaakt voor dezelfde handeling, moet dit vóór verzending worden opgelost. Controleer ook wie de aangiftedocumenten en betalingsbewijzen ontvangt. De verkoper kan zijn verplichtingen moeilijk aantonen wanneer alle stukken uitsluitend bij een buitenlandse tussenpersoon blijven.
Maak een instructie voor vragen onderweg. Een chauffeur of magazijnmedewerker moet weten wie een ontbrekend document kan leveren en wie toestemming geeft voor extra kosten. Een dringend verzoek aan de koper om onverwacht heffingen te betalen kan botsen met diens verwachting van de overeengekomen prijs. Laat afwijkingen daarom door een bevoegde contactpersoon beoordelen en bevestigen.
Voorbeeld: de koper krijgt toch een invoerrekening
Een fictieve leverancier verkoopt apparatuur DDP aan een Nederlandse onderneming. Bij aankomst blijkt dat de logistieke partner geen passende invoerinrichting voor de verkoper heeft. De koper krijgt het verzoek zijn gegevens te laten gebruiken en de invoerkosten voor te schieten. Hij wil de apparatuur snel ontvangen, maar begrijpt niet welke verantwoordelijkheid hij daarmee aanvaardt.
De oplossing begint met het vaststellen van de voorgestelde aangifte en vertegenwoordiging, niet met alleen een belofte dat de verkoper later terugbetaalt. Partijen moeten de wettelijke rollen en commerciële kostenafspraak afzonderlijk beoordelen. Als de structuur niet uitvoerbaar is, kan een andere leveringsafspraak nodig zijn. Die wijziging moet duidelijk worden overeengekomen en verwerkt in alle betrokken documenten.
Wanneer een andere conditie bespreekbaar wordt
Als de koper beter in staat is de invoer te verzorgen, kan bijvoorbeeld DAP worden onderzocht. Dat is geen eenvoudige tekstvervanging: de prijs, taakverdeling en risico’s moeten opnieuw worden besproken. Bevestig welke partij de invoer regelt en welke gegevens de verkoper tijdig aanlevert. Laat ook bestaande orders controleren als de standaardconditie wordt aangepast.
Een goede DDP-voorbereiding eindigt met een haalbare importstructuur, onderbouwde prijs en uitvoerbare instructies. Voor de overige contractonderwerpen is Incoterms en eigendomsoverdracht relevant. Betaling, eigendom en geschilafhandeling moeten immers naast de leveringsconditie worden geregeld. Zo kan de onderneming een volledige leveringsbelofte doen op basis van een proces dat de betrokken dienstverleners daadwerkelijk kunnen uitvoeren.
Bronnen bij dit onderwerp
- ICC Academy — DAP en DDPGeraadpleegd op 2026-09-14
- Douane — Vertegenwoordiging in douanezakenGeraadpleegd op 2026-09-14