Hoofdnavigatie

Vraag schriftelijk advies aan
KENNISBANK

Locked box of completion accounts: wanneer staat de koopprijs vast?

Een overeengekomen ondernemingswaarde is nog niet altijd de definitieve prijs voor aandelen. Schulden, beschikbare middelen en werkkapitaal kunnen de afrekening beïnvloeden. Bij een locked box gebruiken partijen doorgaans een eerdere financiële peildatum en beschermen zij de afgesproken waarde tegen ongeoorloofde onttrekkingen. Bij completion accounts wordt na overdracht afgerekend aan de hand van een overeengekomen balans op de overdrachtsdatum. Dit artikel vergelijkt de contractuele werking en laat zien welke informatie nodig is om een passende methode te kiezen.

Ondernemingswaarde vertalen naar de aandelenprijs

Begin met een gezamenlijke definitie van ondernemingswaarde, schuld, kasmiddelen en eventueel werkkapitaal. Dezelfde post mag niet op meerdere plaatsen in de berekening worden verwerkt. Een aandeelhouderslening, opgebouwde rente of ontvangen vooruitbetaling kan afhankelijk van de afspraken een specifieke behandeling krijgen. Leg daarom niet alleen de formule vast, maar ook de indeling van relevante balansposten. De uiteindelijke methode moet passen bij de kwaliteit van de administratie en het soort onderneming. Een eenvoudig etiket als cash free, debt free geeft zonder uitwerking onvoldoende zekerheid over de bedragen die bij de afrekening worden toegevoegd of afgetrokken.

Locked box steunt op een betrouwbare eerdere balans

Bij een locked box wordt de prijs gebaseerd op een vastgestelde financiële positie op een afgesproken datum. Partijen spreken vervolgens af welke economische ontwikkelingen vanaf die datum voor wiens rekening komen. Dat betekent niet dat de juridische eigendom van aandelen al op die eerdere datum overgaat. De koper moet voldoende vertrouwen hebben in de gebruikte cijfers en in de bescherming tegen waardeonttrekking tot overdracht. Onderzoek daarom ouderdom, volledigheid en onderbouwing van de balans. Ook gebeurtenissen na de peildatum kunnen relevant zijn voor garanties, voorwaarden of andere specifieke afspraken, afhankelijk van de contractuele inrichting.

Leakage beschrijven als herkenbare geldstromen

Bij een locked box worden bepaalde onttrekkingen aan verkopers of verbonden partijen vaak als leakage aangemerkt. Denk aan dividend, ongebruikelijke vergoedingen of kwijtschelding van een schuld. Beschrijf welke betalingen verboden zijn en welke uitdrukkelijk zijn toegestaan. Toegestane onttrekkingen moeten voldoende concreet zijn, inclusief bedrag of berekeningswijze. Bepaal ook hoe een overtreding wordt gemeld en vergoed. Een algemene verwijzing naar normale bedrijfsvoering kan discussie oproepen over een bonus of adviesvergoeding die vlak vóór overdracht wordt betaald. De afspraken moeten aansluiten op de feitelijke geldstromen tussen onderneming, verkopers en hun verbonden partijen.

Completion accounts verschuift een deel van de afrekening

Bij completion accounts wordt meestal eerst een voorlopige prijs betaald. Daarna wordt de relevante financiële positie op de overdrachtsdatum vastgesteld volgens de overeengekomen regels. Het verschil leidt tot een nabetaling of terugbetaling. Leg vast wie de cijfers opstelt, welke informatie de ander ontvangt en hoe bezwaar wordt gemaakt. De definitieve afrekening hoeft niet gelijk te zijn aan een gewone jaarrekening. Contractuele grondslagen en specifieke definities kunnen voorgaan. Een duidelijke rangorde tussen regels voorkomt dat de opsteller achteraf kiest voor de methode die voor zijn partij het gunstigst uitpakt.

Hetzelfde kasverschil heeft een andere functie

Bij een locked box is een verandering van het banksaldo na de peildatum niet automatisch een koopprijsaanpassing. De betekenis hangt af van de afgesproken economische overgang en eventuele leakage- of andere beschermingsregels. Bij completion accounts kan het saldo op de overdrachtsdatum juist onderdeel zijn van de definitieve prijsformule. Dat verschil maakt de ene methode niet altijd beter dan de andere. Een onderneming met sterk wisselende voorraden en beperkte tussentijdse rapportage vraagt een andere beoordeling dan een stabiel bedrijf met betrouwbare recente cijfers. De keuze moet dus worden gekoppeld aan informatiekwaliteit en risicoverdeling, niet aan de voorkeur voor een bekende term.

Discussies over cijfers vooraf een plaats geven

Ook bij een vaste prijs kunnen geschillen ontstaan over de juistheid van de uitgangsbalans of verboden onttrekkingen. Bij completion accounts ligt daarnaast discussie over de eindafrekening voor de hand. Bepaal welke vragen een financiële deskundige kan beslissen en welke juridische uitleg vereisen. Stel termijnen vast voor berekening, inzage, bezwaar en betaling van onbetwiste bedragen. Een deskundigenregeling zonder duidelijke opdracht kan een nieuw geschil over bevoegdheid veroorzaken. Bewaar daarom een uitgewerkt rekenvoorbeeld bij het contract. Dat helpt later vaststellen of partijen hetzelfde bedoelden met een specifieke correctie of balanspost.

De methode toetsen aan de transactiekalender

Vergelijk hoeveel tijd zit tussen peildatum, ondertekening en levering, en welke financiële informatie in die periode beschikbaar komt. Stem garanties, bedrijfsvoeringsafspraken en eventuele zekerheden op de gekozen methode af. De pagina over werkkapitaal bij bedrijfsovername behandelt één veelvoorkomende correctie nader. Bij de definitieve keuze moeten partijen kunnen uitleggen welke posten nog kunnen veranderen en welke prijsrisico's zij aanvaarden. Zo wordt vóór ondertekening duidelijk of de koopprijs werkelijk vaststaat of dat een belangrijk deel van de economische afrekening pas na de overdracht volgt.

Bronnen bij dit onderwerp

Over onze redactionele werkwijzeEen correctie doorgeven

Deze website gebruikt geen optionele analysetools of advertentietrackers.

Er is geen marketingtoestemming nodig om contact op te nemen. Lees de cookieverklaring.