Salariscriterium voor kennismigranten controleren

Kies de categorie voordat u gaat rekenen

Voor 2026 vermeldt de IND voor reguliere kennismigranten een bruto maandnorm van € 5.942 vanaf dertig jaar en € 4.357 onder dertig jaar, exclusief vakantiegeld. Het verlaagde criterium bedraagt € 3.122 wanneer aan de bijbehorende voorwaarden wordt voldaan. De verlaagde categorie volgt niet uitsluitend uit een laag startsalaris of de aanduiding junior. Leg de persoonlijke grond vast, inclusief relevante studie- of onderzoeksgegevens.

Ook de gebeurtenis waarbij u toetst is belangrijk. Een eerste aanvraag, verlenging of overgang naar een andere werkgever kan een andere relevante datum of categorie opleveren. Noteer daarom niet alleen het bedrag, maar ook waarom juist deze tabelregel wordt gebruikt. Een salarisadministrateur moet de gekozen norm later kunnen reconstrueren zonder de gehele verblijfsgeschiedenis uit losse e-mails te halen. Bewaar de gebruikte officiële informatie bij de berekening.

Contract, loonstrook en bankbetaling verbinden

De contractafspraak is slechts één schakel. Controleer vervolgens hoe het bedrag in de loonverwerking terechtkomt en of de betaling aan de werknemer aansluit. Een verkeerd ingestelde looncode kan een vaste component anders verwerken dan bedoeld. Bewaar daarom een aansluiting waarin het bruto loon, inhoudingen en netto overboeking begrijpelijk worden verklaard. Een netto bankbedrag hoeft niet gelijk te zijn aan de bruto norm, maar moet wel bij de loonadministratie passen.

Bij vaste toeslagen of een dertiende maand zijn de voorwaarden voor meetellen en maandelijkse betaling van belang. Een bedrag dat pas aan het einde van het jaar wordt uitgekeerd kan niet zonder onderzoek als iedere maand beschikbaar loon worden behandeld. Laat de salarisverwerker de inrichting vooraf controleren. Het veranderen van alleen de omschrijving op de loonstrook maakt een component niet automatisch kwalificerend als de onderliggende afspraak anders luidt.

Plan controles bij gebeurtenissen die het loon veranderen

Gebruik niet uitsluitend de jaarlijkse salarisronde als controlemoment. Een werkgeverswissel, wijziging van vaste vergoedingen, onbetaalde afwezigheid of een correctie kan aanleiding geven tot herbeoordeling. Laat HR de migratievraag ontvangen voordat een wijziging in payroll wordt verwerkt. Zo is nog tijd om de gevolgen uit te leggen en een passende afspraak te maken. Een automatische melding van aangewezen loonafwijkingen kan dit proces ondersteunen.

Sluit de controle af met een datum, berekening en naam van de beoordelaar. Markeer onzekerheden expliciet en noteer wie ze oplost. Bij een reeds ontstane afwijking moeten de feitelijke betaling, mogelijke herstelactie en eventuele informatieplicht afzonderlijk worden bekeken. Een latere bijbetaling wist een eerdere situatie niet zonder meer uit. Bewaar daarom de oorspronkelijke en gecorrigeerde loonstukken samen, zodat de werkgever bij een vraag kan uitleggen wat is gebeurd en op welke grond de gekozen vervolgactie berust.

Reken met een controleerbare loonstrook

Laat bij twijfel een proefberekening maken waarin vaste bedragen, vakantiegeld en andere componenten afzonderlijk zichtbaar zijn. Zet naast ieder onderdeel waarom het voor het relevante criterium wel of niet wordt meegenomen. Bewaar de berekening bij het contract en controleer de eerste daadwerkelijke betaling. Een totaalbedrag uit een salarisaanbod kan anders een component bevatten die bij de verblijfsbeoordeling anders wordt behandeld.