Controleer de verdragsgrond voor uw eigen activiteit
De IND beschrijft verschillende situaties waarin het verdrag kan worden gebruikt, waaronder het ontwikkelen en leiden van een onderneming. Welke voorwaarden gelden, hangt af van de activiteit en inrichting. Onderzoek daarom de feitelijke rol van de aanvrager. Alleen geld beschikbaar stellen zonder de vereiste ondernemersrol is niet vanzelfsprekend hetzelfde als een onderneming ontwikkelen en leiden. Ook bepaalde beroepsactiviteiten kunnen een afzonderlijke beoordeling vragen.
Voor veel ondernemingsvormen noemt de IND een aanzienlijke investering van minimaal € 4.500, maar het juiste vereiste hangt af van de rechtsvorm en toepasselijke regels. Behandel dat bedrag niet als een algemeen toegangsticket. De kapitaalinbreng moet passen bij de onderneming en aantoonbaar zijn. De voorbereiding moet bovendien laten zien dat aan de andere persoonlijke en zakelijke voorwaarden van de route wordt voldaan.
De kapitaalroute zichtbaar maken
| Stap | Te bewaren informatie | Controle voor het dossier |
|---|---|---|
| Beschikbare middelen | Herkomst en beschikbaarheid van het geld dat wordt ingebracht. | De ondernemer kan uitleggen welke eigen middelen of andere financiering wordt gebruikt. |
| Inbreng in het bedrijf | Overboeking, boeking en relevante afspraken over de kapitaalpositie. | De bankbeweging en administratie verwijzen naar dezelfde onderneming en transactie. |
| Gebruik voor activiteiten | Zakelijke uitgaven, investeringen en de actuele financiële positie. | Onderscheiden wat bedrijfsmiddel, kostenpost of privéonttrekking is. |
| Latere controle | Jaarstukken en een aansluiting van de kapitaalpositie. | Onderbouwen dat de onderneming actief is en de toepasselijke investeringseis wordt nageleefd. |
De volgorde verschilt per aanvraagsituatie
De huidige IND-werkwijze maakt onderscheid tussen een eerste verdragsaanvraag zonder bestaande Nederlandse vergunning, een wijziging van doel en een verlenging. Controleer daarom wanneer registratie en investeringsbewijs in uw situatie moeten worden aangeleverd. Een termijn of werkwijze uit het dossier van een andere ondernemer kan verkeerd uitpakken. Zet de officiële instructie om in een persoonlijke actielijst met duidelijke data en bewijsstukken.
Voor de onderneming zelf blijft een zakelijke voorbereiding nodig. Beschrijf uw klanten, aanbod, tarieven en uitvoeringskosten, ook wanneer niet hetzelfde puntensysteem als bij de algemene route wordt gebruikt. Een ondernemer moet weten hoe de activiteit financieel kan functioneren. De vergunningvoorbereiding en de commerciële haalbaarheid ondersteunen elkaar, maar de afwezigheid van een bepaalde toets betekent niet dat bedrijfsplanning overbodig wordt.
De investering wordt direct privé teruggeboekt
Een fictieve adviseur brengt geld in de onderneming in en maakt kort daarna een groot deel over naar de privérekening. Bij een latere dossiercontrole is onduidelijk of aan de toepasselijke kapitaalvoorwaarde is blijven voldaan. De bankafschriften tonen wel een eerste storting, maar niet zonder meer een blijvende juiste positie. De ondernemer moet de boekingen, zakelijke uitgaven en onttrekkingen daarom zorgvuldig laten aansluiten.
Het voorbeeld is geen algemeen verbod op iedere zakelijke besteding of privéopname. Het laat zien dat de juridische investeringseis en de administratieve verwerking samen moeten worden beoordeeld. Bewaar een verklaring bij bijzondere mutaties en vraag tijdig advies voordat kapitaal wordt teruggenomen. De zelfstandigenaanvraag kan helpen de persoonlijke route en benodigde financiële bewijsstukken af te bakenen zonder een eenmalige bankstorting als volledige toelatingsgrond te presenteren.
Een onderneming met echte activiteiten blijven documenteren
Bewaar opdrachten, facturen en betaalbewijzen in een overzichtelijke administratie. Een contract kan zakelijke activiteit onderbouwen, terwijl een bankafschrift de ontvangst laat zien. Houd beide bij elkaar en verklaar verschillen, zoals vooruitbetalingen of nog openstaande posten. Als de onderneming een periode weinig omzet heeft, beschrijf dan welke werkzaamheden wel zijn verricht en hoe de continuïteit wordt gefinancierd. Een inactieve website of een lege rekening geeft op zichzelf geen volledig beeld, maar kan vragen oproepen.
Plan de verlenging ruim genoeg om actuele jaarstukken en een financiële aansluiting te verzamelen. Gezinsleden krijgen een eigen verblijfs- en werkrechtencontrole. Een vergelijkbare maar afzonderlijke verdragsvraag bestaat voor Japanse zelfstandigen; gebruik die route niet als uitwisselbaar model zonder toetsing. Een goed DAFT-dossier eindigt met een persoonlijke kalender voor registratie, investering en vervolgcontrole, gekoppeld aan een onderneming waarvan activiteiten en kapitaalpositie daadwerkelijk kunnen worden uitgelegd.
Bewaar de ontwikkeling van de investering
Een banksaldo op één dag vertelt niet het volledige verhaal van een onderneming. Houd daarom herkenbaar bij hoe het ingebrachte kapitaal wordt geboekt en welke zakelijke uitgaven ermee samenhangen. Bespreek onttrekkingen of herstructurering voordat zij worden uitgevoerd. Voor een latere aanvraag moet de administratie kunnen uitleggen hoe de onderneming actief is gebleven en hoe de toepasselijke kapitaalvoorwaarde gedurende de relevante periode is behandeld.
Bronnen bij dit onderwerp
- IND — Verblijfsvergunning zelfstandig ondernemerGeraadpleegd op 2026-09-14
- IND — Aanvraag arbeid als zelfstandige, formulier 7024Geraadpleegd op 2026-09-14