Maak eerst één betrouwbaar schuldenoverzicht
Verzamel facturen, belastingschulden, financieringen, garanties en andere relevante verplichtingen. Noteer per post het bedrag, de vervaldatum, eventuele betwisting en gestelde zekerheden. Een lijst uit alleen de crediteurenadministratie kan belangrijke partijen missen, zoals een financier of iemand die zich op een borgstelling beroept. Laat ook zien welke schulden al gedeeltelijk zijn betaald en welke bedragen nog niet definitief vaststaan.
Verbind de lijst met de juiste rechtspersoon. Schulden van een aandeelhouder of een andere groepsmaatschappij gaan niet automatisch mee in het akkoord van de werkmaatschappij. Als meerdere ondernemingen betrokken zijn, moet de verdeling expliciet worden gemaakt. Deze afbakening voorkomt dat schuldeisers een aanbod ontvangen van een partij die niet hun schuldenaar is of dat een belangrijke verplichting buiten beeld blijft.
De aangeboden betaling moet daadwerkelijk beschikbaar zijn
Beschrijf waar het geld voor het akkoord vandaan komt: bestaande middelen, een concrete bijdrage of een realistisch gefinancierde voortzetting. Een toekomstige investering waarvan alleen mondeling sprake is, vraagt andere presentatie dan reeds toegezegde financiering. Vermeld de voorwaarden waaronder het bedrag beschikbaar komt en wanneer dat gebeurt. Het voorstel moet onzekerheid niet verbergen achter een ogenschijnlijk vast uitkeringspercentage.
Bereken daarnaast wat de onderneming na uitvoering nodig heeft voor lopende activiteiten. Een akkoord dat alle beschikbare kasmiddelen uitkeert maar nieuwe verplichtingen direct onbetaald laat, verdient kritische beoordeling. De financiële onderbouwing moet aansluiten op de feitelijke bedrijfsvoering. Laat waar nodig de accountant of financieel deskundige de cijfers controleren. Yudey kan de aansluiting tussen voorstel, stukken en voorwaarden helpen organiseren zonder zelf een ongefundeerde levensvatbaarheidsgarantie te geven.
Een voorstel dat een schuldeiser kan beoordelen
| Onderdeel | Informatie in het aanbod | Vraag die daarmee wordt beantwoord |
|---|---|---|
| Uitgangspositie | Beknopte oorzaak van de betalingsproblemen met relevante cijfers. | Waarom wordt juist nu een regeling gevraagd? |
| Aanbod | Bedrag of percentage, betaalmoment en concrete voorwaarden. | Wat ontvangt de schuldeiser als hij instemt? |
| Vergelijking | Onderbouwd alternatief wanneer het akkoord niet doorgaat. | Op welke aannames berust de voorgestelde keuze? |
| Reikwijdte | Betrokken vorderingen, rente, kosten en eventuele uitzonderingen. | Welke aanspraken worden na uitvoering beëindigd? |
| Uitvoering | Beschikbaarheid van middelen en controle van betalingen. | Hoe wordt zichtbaar dat het aanbod daadwerkelijk is nagekomen? |
Instemming zorgvuldig vastleggen
Bepaal welke vorm van aanvaarding nodig is en wie namens de schuldeiser mag instemmen. Een informeel positief telefoongesprek is niet altijd voldoende om de precieze regeling vast te stellen. De schriftelijke reactie moet aansluiten op het gedane aanbod en eventuele voorwaarden. Houd bij welke schuldeisers volledig instemmen, welke een tegenvoorstel doen en welke nog niet hebben gereageerd.
Leg ook vast of het aanbod afhankelijk is van deelname van bepaalde partijen of een minimum aan instemming. Formuleer duidelijk wat gebeurt wanneer die voorwaarde niet wordt bereikt. Een schuldeiser moet kunnen begrijpen of zijn toezegging dan vervalt of afzonderlijk blijft gelden. Stem de communicatie met alle betrokkenen af op de werkelijke stand; presenteer een bijna afgerond akkoord niet als definitief zolang essentiële instemming ontbreekt.
Een externe bijdrage heeft een einddatum
Een fictieve onderneming krijgt van een investeerder een bedrag beschikbaar voor een schuldenregeling, mits het akkoord vóór een afgesproken datum tot stand komt. De voorbereiding onderzoekt of die financieringsvoorwaarde past bij de tijd die schuldeisers nodig hebben voor beoordeling. Een extreem korte reactietermijn kan het aanbod praktisch onhaalbaar maken. De beschikbaarheid van geld en de juridische aanvaarding moeten daarom op elkaar worden afgestemd.
Het voorstel vermeldt vervolgens de relevante voorwaarde en de procedure bij uitblijvende instemming. De onderneming bewaart de financieringstoezegging en legt vast wie de betalingen uitvoert. Na afloop worden ontvangen instemmingen en betaalbewijzen aan elkaar gekoppeld. Daarmee is zichtbaar welke vorderingen volgens de gemaakte afspraak zijn afgewikkeld en welke afzonderlijk blijven bestaan, zonder een algemene kwijting te veronderstellen.
De opdracht beperkt houden tot wat nodig is
Yudey kan een crediteurenmatrix, conceptaanbod en overzicht van aanvaardingen voorbereiden. Onderhandelingen, fiscale afspraken of procedures behoren alleen tot de opdracht wanneer zij uitdrukkelijk zijn opgenomen. De vergoeding wordt bepaald door het aantal verschillende posities, de kwaliteit van de cijfers en het gewenste contactwerk. Het afgesproken voorbereidingsbedrag wordt volledig vóór uitvoering voldaan; bijdragen voor schuldeisers maken geen onderdeel uit van die vergoeding.
Wanneer onvoldoende vrijwillige instemming haalbaar lijkt, kan een WHOA-beoordeling een afzonderlijke vervolgstap zijn. Dat is geen automatische oplossing voor ieder geweigerd voorstel. Een zorgvuldig voorbereid vrijwillig akkoord geeft vooral duidelijkheid over de betrokken schulden, het beschikbare geld en de voorwaarden waaronder partijen bereid zijn een nieuwe afwikkeling te accepteren.
Bronnen bij dit onderwerp
- Burgerlijk Wetboek Boek 6 — verbintenissenrecht
- Rechtspraak — Wet homologatie onderhands akkoordGeraadpleegd op 2026-09-14